Многие люди используют Excel для отслеживания важной информации, такой как прайс-листы или таблицы затрат. Эти данные затем используются для расчета предложений или определения суммы, взимаемой с клиентов. Нередко возникает необходимость периодически обновлять информацию в этих таблицах. Например, ваша компания может решить, что в этом году она увеличит все цены в компании на десять процентов.

Если у вас довольно большие таблицы цен, возможно, вы не знаете, как лучше всего обновить цены на десять процентов. Очевидно, вы можете создать вторичную таблицу, а затем основывать информацию в этой таблице на формуле, например = B3 * 1.1. Однако на самом деле это больше работы, чем необходимо. Excel предоставляет гораздо более быстрый способ обновления значений в таблице на одинаковую величину. Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите пустую ячейку вне диапазона, используемого в вашей таблице цен.

  2. Введите значение 1,1 в пустую ячейку.

  3. Выделив ячейку, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее содержимое в буфер обмена.

  4. Выберите всю таблицу цен. Вы не должны выбирать какие-либо заголовки или нечисловую информацию в таблице.

  5. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  6. Щелкните стрелку вниз в нижней части параметра «Вставить» (левая сторона ленты). Excel отображает раскрывающийся список вариантов вставки.

  7. Выберите вариант «Специальная вставка» из раскрывающегося списка. Excel отображает диалоговое окно Специальная вставка. (См. Рис. 1.)

  8. Убедитесь, что в области «Операция» диалогового окна выбран параметр «Умножить».

  9. Щелкните ОК.

  10. Выберите ячейку, в которую вы ввели значение на шаге 2.

  11. Нажмите клавишу Delete.

Это оно! Все значения в вашей таблице цен теперь на десять процентов больше своих предыдущих значений.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6137) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Quickly_Updating_Values ​​[Быстрое обновление значений].