Джеймс пожаловался на странность, которую заметил в своих рабочих тетрадях. У него есть рабочая книга, в которую он добавил несколько макросов и тем самым увеличил размер файла, используемого для хранения книги. (В этом есть смысл — макросы хранятся в книге.) Когда Джеймс позже удалил макросы, Excel не уменьшил размер файла книги до его исходного размера.

Некоторые считают такое поведение в Excel плохим — данные макроса удаляются, но размер файла остается раздутым. Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать снова восстановить свой компактный размер файла.

Сначала попробуйте использовать «Сохранить как» вместо «Сохранить». Это заставит Excel создать новый файл для вашей книги и в процессе освободить место. Если это не сработает, попробуйте по отдельности скопировать свои листы в новую книгу, а затем сохранить новую книгу. Если это не сработает, вы можете попробовать скопировать только данные рабочего листа (а не сами рабочие листы) в другую книгу.

Очевидно, это может занять довольно много времени.

Другой вариант — сохранить книгу в формате .xlsb. Это может уменьшить размер файла примерно на треть. Этот формат подходит, если к файлу не обращаются другие программы. Вы также можете поискать неиспользуемые строки и столбцы в конце рабочего листа. На каждом листе нажмите CTRL + END, чтобы перейти к той ячейке, которую Excel считает последней ячейкой на листе.

Если последняя ячейка находится в неиспользуемой области рабочего листа, то ненужные столбцы строк можно удалить. Один читатель предложил сохранить книгу в формате .htm или .html, а затем повторно сохранить ее в формате .xlsx.

Это удаляет любые остатки VBA, которые могут привести к раздутию файла.

Еще одна вещь, которую можно попробовать, если у вас все еще есть некоторые макросы в книге, — это бесплатная утилита CodeCleaner, написанная Excel MVP Робом Бови. Вы можете найти программу на этой странице:

http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9242) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Reducing_File_Size [Уменьшение размера файла].