Сводные таблицы Excel предоставляют мощный инструмент, который можно использовать для анализа данных, как вы узнали из других ExcelTips. Каждый раз, когда вы изменяете информацию в исходной таблице данных, вам нужно будет обновить сводную таблицу. Нет необходимости воссоздавать таблицу, вместо этого вы просто выбираете ячейку в сводной таблице, а затем выбираете инструмент «Обновить» в группе «Запросы и соединения» на вкладке «Данные» на ленте или нажимаете «Обновить» в группе «Данные» на вкладке «Анализ сводной таблицы». ленты.

Если вы используете старую версию Excel, выберите ячейку в сводной таблице, а затем выберите «Обновить данные» в меню «Данные» или щелкните инструмент «Обновить данные» на панели инструментов сводной таблицы.

Обновление изменений достаточно просто, но, вероятно, вы захотите предпринять дополнительный шаг, если вы добавили записи в свою таблицу данных.

Если вы добавили информацию в конец таблицы данных вручную или с помощью формы данных, вам может потребоваться переопределить диапазон данных, используемый для создания сводной таблицы.

Для этого выберите ячейку в сводной таблице, щелкните инструмент «Изменить источник данных» в группе «Данные» и, наконец, выберите «Изменить источник данных». (Если вы используете старую версию Excel, откройте вкладку «Параметры» на ленте, чтобы найти инструмент «Изменить источник данных».) Excel переключится на рабочий лист, содержащий вашу таблицу данных, и отобразит диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы».

Убедитесь, что диапазон ячеек в поле Таблица / диапазон точно отражает диапазон, который вы хотите включить в сводную таблицу.

Обратите внимание, что если вы добавляете строки в середине диапазона данных сводной таблицы или удаляете строки, вам не нужно беспокоиться о диапазоне ячеек, отображаемом в диалоговом окне «Изменить источник данных сводной таблицы». Excel убедитесь, что он настроен правильно. (Вам нужно беспокоиться только тогда, когда вы добавляете строки или столбцы в конец диапазона ячеек.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10371) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Refreshing_PivotTable_Data [Обновление данных сводной таблицы].