Роберт часто использует одну рабочую книгу, в которой он открывает как минимум два окна для работы, выбирая рабочие листы на нескольких вкладках. (Он не делает это для всех книг, только для этой.) Он устанавливает заголовки и использует функцию масштабирования до 80%, чтобы вывести на экран больше рабочих листов. Время от времени, после сохранения книги и ее повторного открытия позже, названия и коэффициент масштабирования на конкретном рабочем листе сбрасывались, и Роберт должен был пройти процедуру их повторного сброса. Он задается вопросом, есть ли способ запомнить названия и коэффициент масштабирования при сохранении.

Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать. Во-первых, вы можете создать макрос, который запускается каждый раз при открытии книги. Этот макрос может настроить ваши листы так, как вы хотите. Например, следующий макрос устанавливает коэффициент масштабирования окна на 80%.

Private Sub Workbook_Open()

ActiveWindow.Zoom = 80 End Sub

Просто поместите макрос в модуль ThisWorkbook, и он будет работать нормально. Вы также можете изменить его, чтобы добавить другие настройки, которые вы хотите выполнить.

Если вы предпочитаете не использовать макрос, вы можете настроить свои листы по своему усмотрению, а затем сохранить их как настраиваемое представление. Просто выполните следующие действия:

  1. Настройте свои рабочие листы, как хотите.

  2. Откройте вкладку «Просмотр» на ленте.

  3. Щелкните Пользовательские представления. Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские представления». (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните кнопку Добавить. Excel отображает диалоговое окно «Добавить представление». (См. Рис. 2.)

  5. Введите имя, которое вы хотите использовать для представления.

  6. Внесите любые другие изменения в настройки в диалоговом окне.

  7. Нажмите ОК, чтобы сохранить настраиваемый вид.

Если позже вы захотите использовать настраиваемый вид, просто снова нажмите инструмент «Пользовательские представления», выберите нужный вид и нажмите «Показать».

Последнее предложение — сохранить как рабочую область. Основное различие между рабочими областями и настраиваемыми представлениями состоит в том, что рабочие области позволяют запоминать все книги, которые вы открывали при сохранении рабочей области.

Чтобы использовать этот инструмент, снова откройте вкладку «Просмотр» на ленте и щелкните инструмент «Сохранить рабочую область». Затем вы можете указать имя для рабочего пространства, и оно будет сохранено в файле с расширением .XLW.

Здесь следует отметить одну вещь: предложение «сохранить как рабочую область» не будет работать в Excel 2013 или более поздних версиях, только в Excel 2007 или Excel 2010. Эта функция была полностью удалена из Excel 2013; вы даже не можете найти его как команду для добавления в QAT или ленту. Согласно источникам Microsoft, эта функция устарела.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12586) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.