Когда вы создаете книгу в Excel, в книге хранится много информации, которая может идентифицировать вас как автора. Большая часть этой информации хранится в свойствах файла книги. Excel предоставляет удобный инструмент, позволяющий удалить личную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели. Этот инструмент называется Инспектором документов.

Чтобы использовать инспектор документов, откройте книгу, которую вы хотите оценить, и затем используйте одно из следующих действий в зависимости от используемой версии Excel:

  • В Excel 2007 нажмите кнопку Office | Подготовить | Осмотрите документ.

  • В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте, щелкните Сведения | Проверить наличие проблем | Осмотрите документ.

Excel отображает диалоговое окно «Инспектор документов», которое представляет собой всего лишь набор флажков. Эти флажки используются для обозначения элементов, которые должен искать инспектор. При нажатии кнопки «Проверить» Excel пытается их найти, а затем отображает диалоговое окно с результатами. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Выводы инспектора документов.

При представлении результатов инспектора документов вы можете выбрать, какие элементы вы хотите удалить из книги.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6216) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Removing_Personal_Information [Удаление личной информации].