Сэм защищал паролем книгу Excel. Ему больше не нужна эта защита, и он попробовал очевидные (для него) варианты, чтобы удалить эту защиту. Однако, когда он закрывает книгу, Excel по-прежнему требует пароль для повторного открытия книги. Сэм задается вопросом, как полностью снять защиту с книги, которую он ранее защищал.

Прежде чем искать способы решения проблемы, следует отметить два предостережения. Во-первых, Сэм говорит об удалении защиты книги, а не о настройке защиты рабочего листа. Во-вторых, у Сэма уже есть пароль к книге, и он может войти в нее — он просто хочет сохранить книгу, чтобы пароль больше не понадобился. (Он не хочет открывать файл книги, для которого у него нет пароля.)

Во-первых, вы должны удалить любую защиту в книге. Для этого сначала отображается вкладка «Обзор» на ленте. Дальнейшие действия зависят от вашей версии Excel.

  • Если вы используете Excel 2007, в группе «Изменения» вы должны увидеть инструмент «Снять защиту с документа». (Если вместо этого вы видите инструмент «Защитить документ», значит, ваша книга в настоящее время не защищена.

  • Если вы используете более позднюю версию Excel, в группе «Защита» вы увидите инструмент «Рабочая книга» или инструмент «Защитить книгу». Если этот инструмент выглядит «выбранным», значит, в книге задействована защита.

Щелкните инструмент, и рабочая книга сразу же снимется с защиты (если с защитой не было пароля) или вы увидите диалоговое окно «Снять защиту с книги» (см. рисунок 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Снять защиту с книги».

При появлении запроса введите пароль и нажмите OK.

Затем вам нужно удалить любую защиту на уровне книги. Это можно сделать несколькими способами. Один из способов — выполнить следующие действия :

  1. В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» или, в более поздних версиях Excel, откройте вкладку «Файл» на ленте.

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Подготовить» (Excel 2007) или «Информация» (более поздние версии).

  3. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, нажмите кнопку «Защитить книгу». Excel отображает раскрывающийся список параметров.

  4. Щелкните «Зашифровать документ» (Excel 2007) или «Зашифровать с паролем» (более поздние версии). Excel отображает диалоговое окно «Зашифровать документ». (См. Рис. 2.)

  5. Удалите все, что есть в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК.

  7. Используйте и сохраните свою рабочую книгу как обычно.

Вышеуказанные шаги удаляют только пароль, необходимый для открытия книги.

Вполне возможно, что с книгой связан другой пароль. Удаление этого пароля приводит нас к третьему подходу; это включает в себя сохранение вашей книги заново. Выполните следующие действия:

  1. Щелкните F12. Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  2. Слева от кнопки «Сохранить» нажмите «Инструменты». Excel отображает раскрывающийся список параметров.

  3. Щелкните Общие параметры. Excel отображает диалоговое окно «Общие параметры».

(См. Рис. 3.)

  1. Удалите любой пароль, указанный в поле «Пароль для открытия».

  2. Удалите любой пароль, указанный в поле «Пароль для изменения».

  3. Снимите флажок Рекомендуется только для чтения.

  4. Щелкните ОК. Excel закроет диалоговое окно «Общие параметры».

  5. Щелкните Сохранить. Excel спросит вас, хотите ли вы заменить существующий файл.

  6. Щелкните Да. Книга сохраняется без каких-либо пароли.

Если у вас все еще возникают проблемы с открытием файла, возможно (хотя и маловероятно), что книга каким-то образом защищена в самой Windows. Чаще всего это происходит, если файл хранится на сетевом диске, к которому администратор применил разрешения безопасности.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (73) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.