Excel включает функцию, которая позволяет сохранять книгу с помощью пароля, чтобы только те, у кого есть пароль, могли получить доступ к файлу.

Эта форма защиты может помешать другим использовать книгу, если они не знают ваш пароль. Чтобы сохранить книгу, используя защиту паролем, выполните следующие действия:

  1. Нажмите F12. Excel отображает знакомое диалоговое окно «Сохранить как».

  2. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение файла, как обычно.

  3. Нажмите кнопку «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как» и выберите «Общие параметры». Excel отображает диалоговое окно «Общие параметры». (См. Рис. 1.)

Диалоговое окно «Общие параметры» содержит поля, в которых можно ввести два пароль.

Каждый пароль управляет разным уровнем защиты. Если вы заполняете первое поле пароля, вы указываете пароль, который нужно знать кому-то просто для открытия книги. Если вы заполните второе поле, то кто-то должен знать этот пароль, чтобы вносить какие-либо изменения в книгу. Поймите, что они все еще могут сохранить открытую книгу под новым именем, но не могут вносить какие-либо изменения и сохранять их обратно в тот же файл на диске.

Вы должны установить свои пароли по своему усмотрению, а затем щелкнуть OK, чтобы закрыть диалоговое окно General Options. Вас попросят подтвердить пароль, после чего вы сможете продолжить сохранение файла (используя диалоговое окно «Сохранить как»), как обычно.

В качестве последнего предостережения следует отметить, что ни один из родных (встроенных)

схемы паролей в Excel особенно надежны. Если вам нужна наилучшая возможная защита, вам следует обратиться к стороннему решению для шифрования и защиты ваших книг.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6119) относится к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Saving_a_Workbook_Using_Passwords [Сохранение книги с использованием паролей].