Когда вы используете диалоговое окно «Открыть» в Excel, вы можете настроить то, что вы видите в диалоговом окне. Одна из настроек, которую вы можете сделать, — чтобы Excel отображал предварительный просмотр книги, которую вы выбираете в левой части диалогового окна. (Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с инструментом «Просмотры», затем выберите «Предварительный просмотр».)

Возможно, вы уже заметили, что для некоторых из ваших книг нет предварительного просмотра, доступного в диалоговом окне «Открыть». Если это так, и вы хотите, чтобы предварительный просмотр был доступен, вам необходимо убедиться, что книга сохранена с включенным предварительным просмотром. Если книга загружена в Excel, выполните следующие общие действия:

  1. Щелкните кнопку Office, щелкните Подготовить, а затем щелкните Свойства.

Excel отображает сокращенный набор свойств прямо над вашим листом.

  1. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Свойства документа» и выберите «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства».

  2. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка».

  3. Установите флажок «Сохранить эскизы для всех документов Excel» в нижней части диалогового окна.

  4. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

  5. Сохраните свою книгу.

Если вы используете Excel 2010 или Excel 2013, шаги немного отличаются, наибольшая разница заключается в том, как вы показываете диалоговое окно «Свойства»:

  1. Откройте вкладку Файл на ленте.

  2. Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбрана опция «Информация».

  3. Щелкните ссылку «Свойства» в правой части диалогового окна, а затем щелкните «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для вашей книги.

  4. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка». (См. Рис. 1.)

  5. Установите флажок «Сохранить эскизы для всех документов Excel» в нижней части диалогового окна.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

  7. Сохраните свою книгу.

На этом этапе вы можете закрыть книгу. Теперь, когда вы открываете диалоговое окно «Открыть» и у вас включена функция предварительного просмотра, рабочая книга отображает предварительный просмотр в диалоговом окне.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6173) относится к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Saving_a_Workbook_with_a_Preview [Сохранение книги с предварительным просмотром].