Рабочие листы могут стать очень большими и очень быстро. Часто вы все равно хотите распечатать весь рабочий лист на одном листе бумаги. В Excel это легко сделать с помощью масштабирования.

Самый простой способ масштабировать то, что вы печатаете, — это отобразить вкладку «Макет страницы» на ленте. Вы хотите обратить особое внимание на группу Scale to Fit; он содержит элементы управления, которые вызывают масштабирование вывода. Обычно вы указываете высоту и ширину (в страницах), а Excel рассчитывает масштаб, необходимый для размещения данных на этом количестве страниц.

Один из приемов, которые я часто использую, — это установить в настройках «Масштаб по размеру» значение 1 страница в ширину и 99 страниц в высоту. Таким образом, я уверен, что вывод поместится на одной странице. Поскольку мой вывод не превышает 99 страниц, сжатие по этому измерению не выполняется. Я получаю результат шириной в 1 страницу на то количество страниц, которое Excel нужно напечатать.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6246) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: link: / excel-Scaling_Your_Printing [Масштабирование вашей печати].