Excel поддерживает любой принтер, поддерживаемый Windows. Это связано с тем, что Excel использует функции, предлагаемые Windows, для печати документов. Многие функции, связанные с форматированием документа и печатью, связаны с типом установленного и выбранного вами принтера. Например, в некоторых лазерных принтерах есть разные лотки для разной бумаги.

Windows (и, следовательно, Excel) может указать принтеру выбрать бумагу из любого доступного лотка для бумаги.

Если вы используете принтер, который поддерживает несколько источников бумаги, вы можете изменить источник бумаги, используемый для вашего документа. (Например, у вас может быть лоток для бумаги, содержащий бумагу формата Legal, и вы хотите печатать на нем.) Первый шаг — сообщить Excel о принтере, который вы используете:

  1. Нажмите Ctrl + P. Если вы используете Excel 2007, вы увидите диалоговое окно «Печать». Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы увидите вкладку «Файл» на ленте с отображаемыми параметрами печати.

  2. Убедитесь, что принтер указан в верхней части диалогового окна (Excel 2007)

или вкладка (Excel 2010 или более поздняя версия) соответствует принтеру, который вы хотите использовать для печати.

  1. Если вы хотите сменить принтер, используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать другой принтер.

  2. Нажмите кнопку «Свойства» (Excel 2007) или ссылку «Свойства принтера» (Excel 2010 или более поздняя версия). Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для выбранного принтера.

  3. Просматривайте вкладки в диалоговом окне, пока не найдете элементы управления, указывающие, откуда должна поступать бумага. Такой элемент управления может называться как-то вроде Источник бумаги, или вы можете увидеть раздел Источник бумаги с отдельными элементами управления для первой и последующих страниц. Используйте элементы управления, чтобы указать, откуда должна поступать бумага.

  4. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Свойства» закроется.

  5. Распечатайте свой рабочий лист, как обычно.

Если на шаге 5 вы не видите различные варианты источников бумаги, значит, ваш принтер (или драйвер принтера) не поддерживает несколько источников.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10921) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Selecting_a_Paper_Source [Выбор источника бумаги].