После того, как вы определили правило проверки данных в ячейке, Excel позволяет легко определить сообщение, которое должно появляться при каждом выборе ячейки. Эти сообщения называются сообщениями ввода, и их цель — помочь пользователю понять, какую информацию он должен ввести в ячейку. Чтобы ввести сообщение ввода для проверки данных, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите определить сообщения.

  2. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Проверка данных в группе Проверка данных (или в группе Инструменты для работы с данными, если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию). Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных».

  4. Установите любые желаемые правила проверки данных.

  5. Щелкните вкладку «Входное сообщение». (См. Рис. 1.)

  6. При желании введите сообщение в любое поле диалогового окна.

  7. Щелкните по кнопке ОК.

Обратите внимание, что в Excel можно указать как заголовок, так и текст сообщения о проверке данных. Единственное различие между ними состоит в том, что заголовок отображается в отдельной строке и выделяется жирным шрифтом. Вы можете определить любое сообщение, какое пожелаете. Когда вы позже выберете ячейку, сообщения о проверке данных появятся в отдельном окне рядом с выбранной ячейкой.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11495) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Установка входных сообщений проверки данных].