Когда вы впервые запускаете Excel, для открытой пустой книги устанавливаются определенные значения по умолчанию. Одно из этих значений по умолчанию — поля страницы, используемые при печати рабочего листа. Если вы хотите изменить поля страницы по умолчанию, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте новую книгу Excel.

  2. Измените поля страницы для всех листов в книге. Убедитесь, что они отражают поля страницы, которые вы хотите использовать по умолчанию.

  3. Внесите любые другие желаемые изменения «по умолчанию» в книгу. Это может включать (но не ограничиваться) верхние и нижние колонтитулы и т. Д.

  4. Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  5. В раскрывающемся списке «Тип файла» в нижней части диалогового окна выберите «Шаблон Excel» или «Шаблон Excel с поддержкой макросов». (Выбранный вами вариант зависит от того, есть ли у вас в книге макросы.)

  6. Имя файла должно быть Book.xltx или Book.xltm (опять же, в зависимости от того, содержит ли он макросы).

  7. Сохраните вновь созданный шаблон в папке XLStart. (Не сохраняйте его в папке шаблонов по умолчанию.)

Вот и все. Теперь, когда вы создаете новую книгу, Excel использует ваш шаблон (Book.xltx или Book.xltm) в качестве модели для того, что вы хотите.

Если вы не знаете, где находится папка XLStart (шаг 7), используйте Windows для поиска папки. Его точное местоположение может варьироваться в зависимости от того, как Excel был установлен на вашем компьютере, а также от версии, которую вы используете. Обратите внимание, что если вы используете Excel в сетевой среде, у вас может не быть соответствующих разрешений на изменение или сохранение чего-либо в папке XLStart на сервере. В этом случае вам следует поговорить со своим сетевым администратором, чтобы узнать, можете ли вы сохранить свою книгу в нужном месте.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7011) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Setting_Default_Print_Margins [Установка полей печати по умолчанию].