В Excel поля страницы используются для указания, сколько белого пространства (пустая область) должно быть оставлено вокруг информации на вашем листе. Это очень похоже на то, как поля задуманы и используются в других программах, таких как текстовый процессор. Поля используются для обеспечения визуальной границы печатаемой страницы и области, в которой страницу можно удерживать или связывать.

Установить поля для рабочего листа очень просто. Все, что вам нужно сделать, это отобразить вкладку «Макет страницы» на ленте и щелкнуть инструмент «Поля».

Excel отображает несколько общих параметров полей, из которых вы можете выбрать, или вы можете настроить поля, выбрав Пользовательские поля. В результате Excel отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

(См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Вы можете указать четыре поля: верхнее, нижнее, левое и правое.

Каждое поле относится к расстоянию от края бумаги до места, где можно распечатать информацию на вашем листе. Таким образом, верхнее поле в один дюйм означает, что в верхней части каждой страницы вашей распечатки будет один дюйм белого пространства.

Если вы включаете верхние и нижние колонтитулы в макет страницы, настройки в полях «Верхний и нижний колонтитулы» позволяют указать, где они должны печататься. Как правило, значение в поле «Заголовок» должно быть меньше значения в поле «Верхний колонтитул», а значение в поле «Нижний колонтитул» должно быть меньше значения в поле «Нижний колонтитул». Таким образом вы убедитесь, что верхний и нижний колонтитулы отображаются в пределах полей, указанных вверху и внизу страницы.

Внизу диалогового окна есть несколько флажков, которые контролируют центрирование вашей информации на странице. Щелкнув мышью на флажках «По горизонтали» или «Вертикально», вы убедитесь, что ваша информация центрирована в этом направлении. Обратите внимание, что когда вы вносите изменения в поля или центрирование информации, Excel показывает вам, как выглядит ваш макет в центре диалогового окна.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11836) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: link: / excel-Setting_Page_Margins [Установка полей страницы].