Обычно Excel сохраняет ваши рабочие листы в формате книги, который соответствует используемой вами версии программного обеспечения. Это означает, что ваши рабочие листы хранятся особым образом, который понимается вашей версией Excel, но может быть непонятен другими программами, включая более ранние версии Excel.

Если вы много работаете с людьми, которые используют другие версии Excel или используют другую программу для работы с электронными таблицами, вы можете указать для своих файлов другой формат файла по умолчанию. Excel упрощает это; просто выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 и более поздних версиях откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  2. Щелкните параметр «Сохранить» в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  3. Используйте раскрывающийся список «Сохранить файлы в этом формате», чтобы выбрать формат файла по умолчанию.

  4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10480) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Setting_a_Default_File_Format [Установка формата файла по умолчанию].