Excel позволяет вам легко определить часть вашего рабочего листа, которую следует распечатать. Чтобы установить область печати, выполните следующие действия:

  1. Выберите лист, который хотите распечатать.

  2. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.

  3. Выберите ячейки, которые вы хотите включить в область печати.

  4. Щелкните инструмент «Область печати» в группе «Параметры страницы». Excel отображает несколько вариантов под инструментом.

  5. Щелкните Установить область печати.

Это самый простой способ задать область печати. Однако есть более сложный способ, который дает вам немного больше гибкости в определении того, что вы хотите включить в область печати:

  1. Выберите лист, который хотите распечатать.

  2. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте.

  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы.

  4. Убедитесь, что выбрана вкладка Лист. (См. Рис. 1.)

  5. В поле «Область печати» введите диапазон, представляющий то, что вы хотите напечатать.

  6. Щелкните ОК.

На шаге 5 вы можете ввести фактический диапазон ячеек (например, A2: G35) или ввести имя, которое было присвоено диапазону. Excel даже позволяет указать несколько частей одного и того же рабочего листа, которые следует распечатать. Для этого просто введите диапазоны (или имена) через запятую, например, B3: F14, B19: F30.

Вы также можете использовать мышь, чтобы выбрать область печати. Для этого сначала щелкните поле «Область печати» (при этом в поле появится точка вставки). Затем с помощью мыши выберите ячейки, которые вы хотите включить. Когда вы выбираете диапазон ячеек, адрес диапазона автоматически отображается в поле «Область печати».

Однако имейте в виду, что использование этого метода означает, что после определения области печати Excel будет печатать только этот выбор, пока параметр не будет изменен или удален. Вам нужно будет не забыть изменить его, если вам нужно распечатать другой выбор или всю электронную таблицу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6294) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Setting_the_Print_Area [Настройка области печати].