Если вы раньше не пробовали использовать функции условного форматирования в Excel, они могут оказаться весьма кстати. Один из способов использования этой функции — заставить Excel затенять каждую вторую строку ваших данных. Это замечательно, когда в ваших данных используется много столбцов, и вы хотите, чтобы их было легче читать на распечатках. Просто выполните следующие действия:

  1. Выберите данные, чередующиеся строки которых вы хотите заштриховать.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Главная».

  3. Щелкните инструмент Условное форматирование. Excel отображает серию вариантов.

  4. Щелкните Новое правило. Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  5. В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Использовать формулу для определения ячеек для форматирования». (См. Рис. 1.)

  6. В поле формулы введите следующую формулу:

  7. Щелкните по кнопке Форматировать. Excel отображает диалоговое окно «Формат ячеек».

  8. Убедитесь, что выбрана вкладка «Заливка». (См. Рис. 2.)

  9. Выберите цвет, который вы хотите использовать для затенения строки.

  10. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  11. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Новое правило форматирования».

Вы можете задаться вопросом, зачем кому-то использовать условное форматирование для выделения различных строк таблицы, если вы можете использовать функцию форматирования таблицы (доступную в группе «Стили» на вкладке «Главная» на ленте) для достижения того же результата. Причина проста — использование условного форматирования обеспечивает большую гибкость в применяемом форматировании, а также в интервале затененных строк.

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7363) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Shading_Rows_with_Conditional_Formatting [Затенение строк с условным форматированием].