При желании Excel позволяет нескольким людям одновременно обращаться к книге. Это может быть очень удобно, когда книга активно используется или разрабатывается, и в вашем отделе есть несколько человек, которые все участвуют в этом процессе. Вы можете поделиться книгой следующим образом:

  1. Загрузите книгу, которой хотите поделиться.

  2. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Совместное использование книги (устаревшая версия) в группе «Изменения». Excel отображает диалоговое окно «Совместное использование книги». (См. Рис. 1.)

  4. Установите флажок Разрешить изменения.

  5. Щелкните ОК.

Это самый простой способ предоставить общий доступ к книге. Однако в диалоговом окне «Совместное использование книги» доступны и другие параметры, которые следует изучить. Обратите внимание, что в диалоговом окне также перечислены пользователи, которые в настоящее время обращаются к текущей книге. Само собой разумеется, что когда вы впервые делитесь книгой, вы единственный пользователь, который будет указан в диалоговом окне. Однако, если вы снова откроете диалоговое окно «Совместное использование книги» в более позднее время (например, когда вы думаете об отключении общего доступа), в списке легко может быть несколько пользователей.

Также обратите внимание, что диалоговое окно «Совместное использование книги» также содержит вкладку «Дополнительно». На этой вкладке вы можете указать, как изменения должны обрабатываться в Excel.

Вся идея совместного использования книги несколькими пользователями заключается в том, что Excel отслеживает любые внесенные изменения, а затем, позже, вы объединяете работу всех вместе. На вкладке «Дополнительно» вы указываете, как вы хотите, чтобы Excel подготовился к этому будущему. Здесь вы можете указать, как следует отслеживать изменения, когда следует обновлять изменения и что делать, если Excel обнаруживает конфликт между изменениями, указанными двумя или более пользователями.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8486) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: link: / excel-Sharing_Your_Workbook [Sharing Your Workbook].