Самый быстрый способ выбрать диапазон данных на листе — использовать Ctrl + Shift + 8. (Это то же самое, что и Ctrl + *.) При этом выбираются, используя текущую выбранную ячейку в качестве начальной точки, смежные ячейки, содержащие данные. Выбор прекращается при достижении пустой строки или пустого столбца. Ярлык также приводит к тому, что левая верхняя ячейка диапазона является активной ячейкой.

Чтобы увидеть, как работает ярлык, предположим, что у вас есть данные в диапазоне A1: A325 и другие данные в диапазоне C1: E190. Если вы начнете с выделенной ячейки A7, а затем нажмете Ctrl + Shift + 8, будет выбран A1: A325. (Другой диапазон данных не выбран, потому что столбец B пуст.) Если вы начнете с выделенной ячейки D12 и нажмете Ctrl + Shift + 8, то будет выбран диапазон C1: E190. Опять же, выбор не распространяется на столбец A, потому что столбец B пуст.

Существует еще одно сочетание клавиш, которое также позволяет выбрать диапазон данных:

Ctrl + A. В большинстве программ для Windows Ctrl + A означает «выбрать все», то есть все в любом файле, с которым работает программа. Не так в Excel. Если у вас выделена ячейка в диапазоне данных, нажатие Ctrl + A один раз будет работать почти так же, как Ctrl +, что означает, что он выбирает диапазон данных без каких-либо заголовков. Если вы нажмете Ctrl + A * второй раз, Excel расширит выделение, включив в него заголовки.

Нажмите ее в третий раз (или нажмите ее один раз, если у вас есть ячейка за пределами выбранного диапазона данных), и Excel выберет весь рабочий лист.

Есть еще одно различие между Ctrl + и Ctrl + A: нажатие Ctrl + не только выбирает диапазон данных, но и делает верхнюю левую ячейку в этом диапазоне данных активной ячейкой. Нажатие Ctrl + A * для выбора диапазона данных оставляет активную ячейку без изменений.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8966) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Shortcut_for_Selecting_a_Data_Range [Ярлык для выбора диапазона данных].