Сортировка (Microsoft Excel)

Следующие статьи доступны по теме «Сортировка». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excelribbon-Automatically_Sorting_as_You_Enter_Information [Автоматическая сортировка при вводе информации]

При вводе информации в рабочий лист вы можете захотеть, чтобы она всегда была в правильно отсортированном порядке. Excel позволяет вручную сортировать информацию, но автоматическая сортировка требует использования некоторых макросов.

link: / excelribbon-Cant_Sort_Imported_Data [Не удается отсортировать импортированные данные]

Импортируйте информацию из внешней базы данных, и вы, несомненно, захотите использовать простые инструменты Excel для управления этими данными. Но что, если инструменты, к которым вы привыкли, недоступны? Вот пара идей о том, как вернуть эти инструменты, чтобы их можно было использовать с данными.

link: / excelribbon-Controlling_Sorting_Order [Контроль порядка сортировки]

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете управлять порядком, в котором она сортируется. Вот краткое обсуждение способов, которыми вы можете повлиять на порядок сортировки.

link: / excelribbon-Creating_a_Sort_Order [Создание порядка сортировки]

Excel очень гибок в том, как сортировать ваши данные. Вы даже можете создать свой собственный порядок сортировки, который будет полезен при попытке получить непоследовательную информацию, отсортированную в уникальном порядке.

link: / excelribbon-Fixing_Odd_Sorting_Behavior [Исправление нечетного поведения сортировки]

При сортировке данных, содержащих как числа, так и текст, вы можете не получить именно тот результат, который ожидали. Чтобы знать, что происходит, вы должны знать, как Excel просматривает ваши данные.

link: / excelribbon-Forcing_Excel_to_Sort_Cells_as_Text [Принуждение Excel к сортировке ячеек как текста]

Если у вас есть смесь чисел и текста в столбце, и вы хотите отсортировать на основе этого столбца, результаты могут не совсем вам понравиться. В этом совете рассматриваются некоторые идеи, как заставить содержимое столбца всегда обрабатываться как текст при подготовке к сортировке.

link: / excelribbon-Ignoring_Selected_Words_when_Sorting [Игнорирование выбранных слов при сортировке]

Если вы используете Excel для ведения списка текстовых строк (например, названия фильмов, книг или продуктов), вы можете захотеть, чтобы программа игнорировала определенные слова при сортировке этого списка. Это невозможно сделать автоматически, но есть способы расположить список в нужном вам порядке.

link: / excelribbon-Importing_Custom_Lists [Импорт пользовательских списков]

Настраиваемые списки — это удобный способ ввода повторяющихся данных в рабочий лист.

Вот как вы можете импортировать свои собственные списки из диапазона ячеек.

link: / excelribbon-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [Неполная и поврежденная сортировка]

Использование инструментов сортировки на панели инструментов может привести к нежелательным результатам, например к беспорядочным данным. Если это произойдет с вами, лучше всего (как описано в этом совете) точно выяснить, что сортирует Excel.

link: / excelribbon-Incorrect_Links_after_Sorting_Hyperlinks [Неправильные ссылки после сортировки гиперссылок]

При сортировке данных всегда следует проверять, правильно ли была произведена сортировка. Что, если сортировка испортит гиперссылки на листе? При некоторых обстоятельствах это может стать серьезной проблемой для Excel.

link: / excelribbon-Moving_Cell_Borders_when_Sorting [Перемещение границ ячеек при сортировке]

Отсортируйте данные, и вы можете быть удивлены тем, что Excel делает с вашим форматированием. (Часть форматирования может быть перемещена при сортировке, а часть — нет.) Вот простой способ убедиться, что применяемое форматирование перемещается при сортировке.

link: / excelribbon-Non-standard_Sorting [Нестандартная сортировка]

Информация в ячейку может быть введена с использованием перевода строки, что приводит к появлению нескольких строк данных в одной ячейке. Если позже вы захотите отсортировать эту информацию, есть несколько способов решения проблемы.

link: / excelribbon-Performing_Complex_Sorts [Выполнение сложных сортировок]

Один из способов легко работать с данными на листе — это отсортировать их в любом порядке, который вы считаете наиболее полезным. Excel позволяет выполнять сортировку на основе критериев, которые вы определяете, как описано в этом совете.

link: / excelribbon-Preventing_Jumbled_Sorts [Предотвращение беспорядочной сортировки]

Щелкните инструмент «Сортировка» в Excel, и вы можете быть удивлены, увидев беспорядок в данных на вашем листе. Для эффективной сортировки есть некоторые вещи, которые вы захотите проверить, прежде чем совершать прыжок.

link: / excelribbon-Recognizing_a_Header_Row_when_Sorting [Распознавание строки заголовка при сортировке]

Когда вы сортируете данные на листе, есть несколько способов сделать это. Использование простого способа может привести к неудовлетворительным результатам, если вы не будете осторожны с организацией ваших данных.

link: / excelribbon-Separating_Cells_Based_on_Text_Color [Разделение ячеек на основе цвета текста]

Если цвет шрифта, используемый для данных на вашем листе, имеет решающее значение, вы можете в какой-то момент переместить ячейки, которые используют определенный цвет ячеек.

В этом совете обсуждается несколько различных способов перемещения разноцветных ячеек в нужное место.

link: / excelribbon-Sorting_a_Range_of_Cells [Сортировка диапазона ячеек]

Когда вы сортируете данные на листе, вам не нужно сортировать все сразу. Вы можете отсортировать только часть своих данных, используя методы, описанные в этом совете.

link: / excelribbon-Sorting_an_Entire_List [Сортировка всего списка]

Нужно отсортировать все данные в таблице? Вот самый быстрый и простой способ сделать это.

link: / excelribbon-Sorting_by_Colors [Сортировка по цветам]

Вам нужно отсортировать данные по цвету ячейки или цвету текста в ячейке? Excel упрощает сортировку, как описано в этом совете.

link: / excelribbon-Sorting_by_the_Last_Digits_in_Variable_Length_Data [Сортировка по последним цифрам в данных переменной длины]

Excel отлично подходит для сортировки информации на листе. Иногда может быть немного непонятно, как настроить сортировку на основе данных, с которыми вы работаете. Вот несколько способов отсортировать информацию на основе последних четырех цифр значения.

link: / excelribbon-Sorting_Data_Contain_Merged_Cells [Сортировка данных, содержащих объединенные ячейки]

При форматировании макета рабочего листа Excel позволяет легко объединять соседние ячейки вместе. Однако позже это может вызвать хаос, поскольку вы не можете сортировать диапазоны, содержащие объединенные ячейки. Этот совет дает некоторые рекомендации о том, как можно обойти это ограничение.

link: / excelribbon-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Сортировка данных на защищенных листах]

Защитите рабочий лист, и вы точно ограничите то, что можно делать с данными на листе. Одна из вещей, которая может быть ограничена, — это возможность сортировать данные. Этот совет объясняет, как можно разрешить сортировку этих данных.

link: / excelribbon-Sorting_Dates_and_Times [Даты и время сортировки]

Одна из сильных сторон Excel — это возможность сортировать информацию на листе. Однако, если он не сортирует информацию так, как вы ожидаете, это может сбивать с толку. Вот почему ваши даты и время могут не отсортировываться так, как вы хотите.

link: / excelribbon-Sorting_Dates_by_Month [Сортировка дат по месяцам]

Сортировка по датам проста, и вы получаете список в хронологическом порядке. Однако, когда вам нужно отсортировать по месяцам, все становится немного сложнее. Вот несколько подходов, которые вы можете использовать.

link: / excelribbon-Sorting_Decimal_Values ​​[Сортировка десятичных значений]

Правительственные и промышленные организации часто используют систему счисления, в которой используется число как до, так и после десятичной точки. Правильная сортировка этих чисел может вызвать затруднения; вот несколько идей.

link: / excelribbon-Sorting_for_a_Walking_Tour [Сортировка для пешеходной экскурсии]

Хотите отсортировать адреса по четным и нечетным числам? Используя формулу и выполняя небольшую сортировку, Excel может возвращать адреса в нужном вам порядке.

link: / excelribbon-Sorting_IP_Addresses [Сортировка IP-адресов]

Если вы отслеживаете IP-адреса на листе Excel, вы, вероятно, уже знаете, что правильно отсортировать эти адреса сложно.

В этом совете рассматриваются несколько способов каждый раз получать идеально отсортированные IP-адреса.

link: / excelribbon-Sorting_Letters_and_Numbers [Сортировка букв и чисел]

Сортировка информации на листе может сбивать с толку, когда Excel применяет правила сортировки, о которых вы не знаете. Это особенно актуально, когда вы сортируете смесь букв и цифр.

link: / excelribbon-Sorting_Serial_Numbers_by_Their_Trailing_Characters [Сортировка серийных номеров по их конечным символам]

Сортировка информации в Excel — обычная задача. Сортировка информации, которая находится не в том первичном порядке, который вам нужен, может быть немного сложнее, но это все же относительно легко.

link: / excelribbon-Sorting_Text_as_Numbers [Сортировка текста по числам]

При сортировке по текстовым значениям Excel может быть очень буквальным, что может не дать вам нужной сортировки. Этот совет исследует, как вы можете работать с числовыми значениями в текстовом столбце, чтобы выполнить сортировку по своему желанию.

link: / excelribbon-Sorting_ while_Ignoring_Leading_Characters [Сортировка с игнорированием ведущих символов]

Хотите игнорировать некоторые символы в начале каждой ячейки при сортировке? Самый простой способ — просто создать другие ячейки, содержащие только символы, которые вы хотите использовать при сортировке.

link: / excelribbon-Sorting_with_Graphics [Сортировка с помощью графики]

Если вы используете графику на листе, которая связана с определенными ячейками (возможно, изображения частей или значков для записей на листе), вы будете рады узнать, что при сортировке данных на листе Excel также может изменить порядок графики. Этот совет подчеркивает факторы, которые необходимо учитывать при выполнении такого типа сортировки.

link: / excelribbon-Sorting_ZIP_Codes [Сортировка почтовых индексов]

Сортировка почтовых индексов может быть безболезненной, если все коды отформатированы одинаково. Вот как выполнить сортировку, если у вас есть разные типы почтовых индексов в одном списке.

link: / excelribbon-Storing_Sorting_Criteria [Сохранение критериев сортировки]

Вам нужно делать одну и ту же операцию сортировки снова и снова? Excel не позволяет сохранить критерии сортировки, но есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать.

link: / excelribbon-Too_Many_Formats_when_Sorting [Слишком много форматов при сортировке]

Сортировка — одна из основных операций, выполняемых на листе. Если ваша сортировка не работает и вместо этого вы получаете сообщение об ошибке, это может быть связано с количеством настраиваемых форматов в вашей книге. Этот совет предоставляет информацию, которая поможет избавиться от этой проблемы.

link: / excelribbon-Understanding_Ascending_and_Descending_Sorts [Общие сведения о сортировках по возрастанию и убыванию]

Когда вы сортируете информацию, Excel следует установленному шаблону организации ваших данных. Этот совет освещает животрепещущий вопрос о том, что использует Excel для упорядочивания.