Excel позволяет быстро и легко сортировать данные списка. Вы можете сортировать данные по строкам, используя содержимое любого столбца, который вам нужен. В терминологии базы данных этот столбец (или поле) называется ключом сортировки. В Excel он называется столбцом «Сортировать по».

Чтобы быстро отсортировать весь список, начните с выбора ячейки в столбце, который вы хотите использовать в качестве столбца «Сортировать по». Затем щелкните инструмент «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», в зависимости от того, что вы хотите сделать. (Эти инструменты находятся в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные» ленты.) Например, если вы хотите отсортировать инвентарный список по полю «Количество», все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку в столбце «Количество» и затем щелкните Сортировать по возрастанию.

Есть несколько «подводных камней», о которых следует знать. Если ваши данные содержат пустые столбцы или строки, это может повлиять на то, какие строки или столбцы на самом деле сортирует Excel. Вы также должны знать, что если ваш рабочий лист содержит скрытые строки, на них не влияет сортировка по строкам. Если у вас есть скрытые столбцы, на них не влияет сортировка по столбцам. После сортировки они останутся в том же положении, что и до сортировки.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7222) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: link: / excel-Sorting_an_Entire_List [Сортировка всего списка].