Если кто-то попытается ввести значение в ячейку, в которой определено правило проверки данных, и это значение выходит за пределы указанного вами правила проверки, он увидит сообщение об ошибке. Excel позволяет изменить сообщение об ошибке по умолчанию, чтобы предоставить пользователю значимую информацию. При использовании вместе с входным сообщением проверка данных становится очень мощным инструментом при разработке рабочих листов для использования другими.

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите определить сообщения.

  2. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  3. Щелкните инструмент проверки данных. Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных».

  4. Установите любые желаемые правила проверки данных.

  5. Щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке». (См. Рис. 1.)

  6. Используйте раскрывающийся список «Стиль», чтобы выбрать различные значки, которые должны отображаться в диалоговом окне сообщения об ошибке.

  7. Введите сообщение в поля заголовка и сообщения об ошибке по желанию.

  8. Щелкните по кнопке ОК.

Когда пользователь вводит неправильное значение и нажимает Enter или пытается перейти в другую ячейку, появляется диалоговое окно с вашим сообщением.

Вы должны понимать, что то, что пользователь может сделать после отображения диалогового окна сообщения об ошибке, зависит от того, какой стиль ошибки вы выбрали на шаге 6. Например, если вы выберете стиль Stop, пользователь может только повторить свой ввод или отменить его. (Другими словами, вы заставляете их вводить правильное значение.) Если вы выбираете стиль «Предупреждение», они уведомляются о своей ошибке, но они все равно могут продолжить с неправильным значением в ячейке. Наконец, информационный стиль — самое мягкое напоминание из всех, и пользователь все равно может продолжить и принять неверный ввод.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12203) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Specifying_a_Data_Validation_Error_Message [Указание сообщения об ошибке проверки данных].