Джейн регулярно копирует информацию с веб-сайта, где рост отображается в футах и ​​дюймах в формате фут-дюймы. Например, 6-4 представляет 6 футов 4 дюйма. Excel, кажется, настаивает на том, чтобы это была дата, поэтому Джейн задается вопросом, есть ли способ заставить Excel видеть эти измерения как текст, когда она их вставляет.

Это случай, когда Excel без нужды помогает конвертировать данные, которые вы вставляете.Предполагая, что вы вставляете табличные данные с веб-сайта, решение состоит в том, чтобы просто изменить способ вставки:

  1. Выясните, в какой столбец будут помещены измерения, и отформатируйте этот столбец как текст.

  2. Выберите информацию на веб-сайте и нажмите Ctrl + C. Это скопирует информацию в буфер обмена.

  3. Выберите ячейку на рабочем листе, в которую вы хотите поместить вставленную информацию.

  4. Отобразите вкладку «Главная» ленты.

  5. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Вставить» и выберите параметр «Вставить значения». (Если этот параметр не отображается, выберите «Специальная вставка» и выберите его в открывшемся диалоговом окне. х.)

В результате форматирование с веб-сайта не сохраняется, и Excel не перезаписывает любое форматирование, выполненное вами на листе.

Таким образом, форматирование, которое вы сделали на шаге 1, останется, а футы и дюймы не будут преобразованы в даты.

Если вы ошиблись и вставили данные веб-сайта обычным образом (используя Ctrl + V), вы можете преобразовать измерения из дат обратно в измерения, используя следующую формулу:

=MONTH(A1) & "-" & DAY(A1)

Эта формула возвращает текстовое значение, которое является исходным измерением, как вы хотели. Затем вы можете использовать «Вставить значения» для преобразования формул в ячейках в результаты этих формул.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8294) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.