Стефани часто приходится снова и снова получать данные, используя одни и те же критерии. Например, ей часто нужно выполнить сортировку, в которой используются те же четыре столбца. Она задается вопросом, есть ли способ «сохранить» набор критериев сортировки, чтобы ей не приходилось вводить их снова и снова.

Есть несколько способов решить эту проблему. Первый — это создание пользовательских представлений (описано в других выпусках ExcelTips)

которые включают ваши данные, отсортированные желаемым образом. Вы всегда можете сохранить и вызвать вид, чтобы отсортировать его по своему усмотрению.

Вы также можете убедиться, что данные на ваших листах определены как формальная таблица данных. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку в данных и нажать Ctrl + T или открыть вкладку «Вставка» на ленте и щелкнуть инструмент «Таблица». После того, как таблица данных настроена и вы ее отсортируете, Excel сохраняет критерии сортировки вместе с книгой, чтобы они были доступны при дальнейшей работе с таблицей.

Однако, возможно, наиболее гибким подходом является выполнение сортировки в макросе, а не в диалоговом окне «Сортировка». Вы можете легко использовать средство записи макросов для настройки и выполнения сортировки; позже запуск макроса снова отсортирует ту же область, используя те же критерии.

_Примечание: _

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах ExcelTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8346) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Storing_Sorting_Criteria [Сохранение критериев сортировки].