Гретхен задается вопросом, почему Excel продолжает преобразовывать ее формулы во что-то вроде «+ RC [-1] * R10C21»? Он преобразует большинство формул, но не все.

Она отмечает, что преобразование обычно выполняется для всех формул в столбце или строке.

То, что Гретхен видит в своих формулах, известно как «эталонный стиль R1C1». Это альтернативный метод отображения формул, который появился еще до появления Excel. Собственный справочный стиль Excel известен как «справочный стиль A1». Вы можете выполнить поиск в своей любимой поисковой системе, чтобы найти множество объяснений по истории эталонных стилей. При желании вы также можете найти ссылку на link: / excelribbon-Understanding_R1References [предыдущий ExcelTip], где я обсуждал справочный стиль R1C1 и показывал, как его включать и выключать.

Справочный стиль сохраняется для каждой книги отдельно. Однако здесь есть одна загвоздка — первая книга, которую вы открываете в сеансе Excel, определяет стиль справки, используемый на протяжении всего сеанса. Таким образом, если первая открываемая книга использует формат R1C1, тогда Excel предполагает, что вы хотите использовать формат R1C1 для всех других книг во время текущего сеанса. (Верно и обратное: если первая открываемая вами книга использует формат A1, то этот справочный формат используется для всего сеанса.)

Это может немного сбивать с толку, особенно когда вы обычно работаете с книгами, созданными или поддерживаемыми другими. Допустим, Боб (парень в вашем офисе) предпочитает использовать эталонный стиль R1C1. Итак, Боб открывает книгу в сети и переключается на предпочитаемый им справочный стиль. Затем он сохраняет книгу. Если затем Гретхен запустит Excel, дважды щелкнув книгу Боба, тогда Excel запустится со стилем ссылки R1C1 в игре, и она увидит, что ее формулы отображаются с использованием этого стиля. Кроме того, она увидит, что они отображаются в этом стиле для любых других книг, которые она открывает во время этого сеанса Excel.

Есть два возможных решения. Во-первых, Гретхен могла убедиться, что она сначала откроет рабочую книгу, которая была ранее сохранена с использованием эталонного стиля A1 в игре. Если она это сделает, то, когда она откроет книгу Боба — во время того же сеанса Excel, — книга Боба будет отображаться с использованием справочного стиля A1, как предпочитает Гретхен.

Второе решение — открыть книгу Боба. Когда Гретхен замечает, что в книге используется ссылочный стиль R1C1, Гретхен может пойти и изменить ссылочный стиль link: / excelribbon-Understanding_R1References [как описано в том другом ExcelTip, о котором я упоминал]. Обратной стороной этого является то, что если Гретхен не сразу заметила ссылочный стиль и открыла другие книги после того, как открыла книгу Боба, то в этих других книгах также будет использоваться ссылочный стиль R1C1.

Я знаю, что все это может сбивать с толку.

Что интересно, так это заявление Гретхен о том, что «он преобразует большинство формул, но не все». Если R1C1 включен, то должны быть преобразованы все формулы, а не только некоторые. Если вы отключите R1C1, все формулы должны вернуться к стандартному стилю ссылки A1. Я не видел такой ситуации и не смог воспроизвести ее ни на одной из своих систем. Если оба справочных формата действительно видны в одной книге, то я могу думать только о двух возможностях. Во-первых, формулы R1C1 могут не быть настоящими формулами — они могут быть просто текстом в ячейках с текстовым форматированием. Во-вторых, в книге могло быть какое-то странное повреждение, которое свидетельствует о более серьезной проблеме с книгой. (Что делать с поврежденными книгами, выходит за рамки данного совета.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13628) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.