Шэрон — единственная, у кого есть доступ к создаваемым ею рабочим книгам, но иногда, когда она идет, чтобы сохранить свою работу, она получает сообщение о том, что кто-то внес изменения в книгу и что ей нужно переименовать ее.

Сообщение такого типа, скорее всего, появится, если ваши книги хранятся на сетевом диске. В сетях часто в фоновом режиме выполняются всевозможные операции, которые вы не можете контролировать.

Ваши файлы могут быть скопированы, антивирусные программы могут их проверять, сетевые соединения могут быть разорваны и установлены снова, программное обеспечение может «трогать» (обновлять) время и дату файла или любое количество других вещей.

Хотя такие действия понятны, они могут сбивать Excel с толку, когда дело касается открытой книги. Это особенно верно, если время или дата файла книги обновляются во время работы над ним. Когда Excel переходит к сохранению книги, он замечает, что дата и время изменились, а затем сообщает вам, что кто-то другой внес изменения.

Если ваш компьютер не подключен к сети и, следовательно, книги находятся на вашем локальном жестком диске, причина проблемы вызывает еще большее недоумение. Возможно, что какая-то фоновая программа внесла изменения в файл, который Excel интерпретирует как действие другого пользователя. Например, у вас может быть сторонняя программа резервного копирования, которая создавала резервную копию книги, пока она была у вас открыта, но каким-то образом все же изменяла один или два атрибута файла. Если Excel это заметит, он может предположить, что кто-то изменил файл.

Также возможно, что книга, над которой вы работаете, была неправильно закрыта в последний раз, когда вы ее открывали (не в этот раз), и это может сбить с толку Excel.

Также возможно, что изменения даты и времени в вашей системе могут сбить с толку Excel. У меня такое случалось, когда я путешествовал между часовыми поясами.

Скажем, например, что я нахожусь в часовом поясе Mountain и сохраняю файл в 14:15. Затем я сразу же совершаю относительно быстрое путешествие в часовой пояс Тихого океана, и моя система распознает, что я нахожусь в новом месте.

Windows услужливо обновляет время в моей системе, и я открываю книгу в 14:05 в новом месте.

Если я пойду, чтобы сохранить файл, Excel увидит, что есть копия от 14:15, что позже моего текущего времени. (Excel недостаточно умен, чтобы знать, что на самом деле прошло 50 минут.) Он предполагает, что кто-то внес изменения, и не позволяет мне сохранить мои.

Как вы понимаете, у проблемы может быть любое количество причин.

Тем не менее, единственное, что вы можете сделать, — это сохранить файл под другим именем, удалить оригинал, а затем переименовать новую книгу с именем файла, которое вы хотите использовать.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13393) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.