У Джо есть рабочая тетрадь, в которую он годами добавлял информацию.

Размер книги обычно составляет около 5 МБ, но недавно он увеличился до 10 МБ, что в два раза больше обычного. Джо было интересно, что могло вызвать такой рост.

На самом деле, есть множество причин, по которым размер книги мог увеличиться. Во-первых, вы добавили в книгу некоторые дополнительные объекты, которых раньше не было, например графические объекты. Также возможно, что изменения в любых макросах, прикрепленных к книге, могли значительно увеличить размер файла.

Это также может быть связано с добавлением сводной таблицы или изменением способа сохранения сводной таблицы в книге. Вы также можете проверить, где находится последняя ячейка на каждом листе (нажмите Ctrl + End на каждом листе). Если нижний правый угол рабочего листа кажется полностью неисправным, вы можете удалить все столбцы или строки, которые необходимы, чтобы вернуть размер рабочего листа на место.

Вы также можете проверить, сохранена ли книга с включенным общим доступом. Если это так, то размер файла иногда может резко увеличиваться.

Наконец, если вы изменили формат, используемый для сохранения книги, размер файла может увеличиться. Убедитесь, что вы используете правильный формат файла для используемой версии Excel. Также рекомендуется использовать команду «Сохранить как» (нажмите F12), чтобы сохранить книгу в новый файл в правильном формате. Таким образом, Excel напишет файл книги «с нуля» и будет иметь наибольшие шансы создать максимально компактный файл.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8320) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Sudden_Increases_in_Workbook_File_Size [Неожиданное увеличение размера файла книги].