Многие люди используют функцию сводной таблицы Excel для анализа данных. Одним из таких людей является Крис, который объяснил, что у него примерно 40 000 строк данных, которые сводятся к примерно 8 200 строкам в сводной таблице.

Проблема в том, что только около 230 из этих строк содержат ненулевые значения. Крис искал способ подавить строки сводной таблицы, содержащие нулевые балансы.

Есть разные способы подойти к решению. Например, вы можете работать с исходными данными и удалять строки с нулевым балансом перед созданием сводной таблицы. Если это невозможно, вы можете отсортировать данные так, чтобы все нулевые значения находились в конце данных. Затем создайте сводную таблицу, чтобы она отражала только ненулевые строки.

Вы также можете использовать фильтр данных перед созданием сводной таблицы, который будет отображать только строки, которые не равны нулю. Другими словами, создайте сводную таблицу, используя только отфильтрованные данные.

Другой вариант — использовать фильтр после создания сводной таблицы. Все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец справа от сводной таблицы и затем создать фильтр. Excel достаточно умен, чтобы знать, что фильтр не должен применяться к пустому столбцу, а вместо этого выполняет свою работу со строками, составляющими сводную таблицу.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10259) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [Подавление нулевых значений в сводных таблицах].