Инструменты (Microsoft Excel)

Следующие статьи доступны по теме «Инструменты». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / excelribbon-Accessing_Dependent_and_Precedent_Information [Доступ к зависимой и предшествующей информации]

Инструменты аудита, представленные в Excel, могут предоставить очень полезную информацию о том, как ваши формулы и данные связаны друг с другом.

Если вы хотите получить зависимую и прецедентную информацию, поддерживаемую инструментами аудита, чтобы использовать ее по-разному, этот совет может вам помочь.

link: / excelribbon-Converting_Imported_Information_to_Numeric_Values ​​[Преобразование импортированной информации в числовые значения]

Если информация, которую вы импортируете в Excel, обрабатывается программой как текст, вы можете преобразовать ее в числовые значения. Этот совет объясняет несколько отличных способов решения проблемы и получения нужных числовых значений.

link: / excelribbon-Counting_with_Subtotals [Подсчет с промежуточными итогами]

Существует множество способов подсчета информации по разным группам. Один из удобных способов — использовать возможности вычисления промежуточных итогов в Excel.

link: / excelribbon-Creating_Add-Ins [Создание надстроек]

Хотите создать свою надстройку? Excel позволяет сделать это легко. Вот все необходимые шаги.

link: / excelribbon-Customizing_Quick_Access_Toolbar_Icons [Настройка значков панели быстрого доступа]

Стандартный способ настройки Excel — это добавление инструментов на панель быстрого доступа. Программа предоставляет лишь ограниченную возможность изменять значки, используемые для представления этих инструментов.

link: / excelribbon-Excel_Refuses_to_Put_Page_Breaks_between_Subtotal_Groups [Excel отказывается размещать разрывы страниц между группами промежуточных итогов]

Разрывы страниц не появляются там, где вы ожидаете их в данных с промежуточным итогом?

Это может быть из-за настройки, которую вы сделали в настройках своей страницы.

link: / excelribbon-Finding_the_Analysis_ToolPak_Add-In [Поиск надстройки Analysis ToolPak]

Пакет Analysis ToolPak используется для добавления в Excel некоторых очень удобных функций. Если он у вас не установлен, и вы не можете найти свои оригинальные диски Microsoft Office, возможно, вы не знаете, что делать.

Вот несколько идей.

link: / excelribbon-Fixed-Width_Settings_when_Converting_Text_to_Columns [Настройки фиксированной ширины при преобразовании текста в столбцы]

Возможности Excel «Преобразовать текст в столбцы» очень полезны при извлечении информации. При работе с данными фиксированной ширины вам может понадобиться способ «переопределить» то, что Excel предлагает как нарушение мест для данных. Вот несколько идей.

link: / excelribbon-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [Вставка звукового файла в ваш рабочий лист]

Некоторые рабочие листы лучше понять через устное слово или под музыкальное сопровождение. Звуковые файлы можно легко вставить в рабочий лист, обеспечивая мультимедийные возможности для всех, кто их использует.

link: / excelribbon-Leaving_Trace_Precedent_Turned_On [Прецеденты оставления трассировки включены]

Инструмент аудита «Отслеживание прецедентов» может быть весьма полезен при просмотре того, какие ячейки «используются» в той или иной формуле. Результаты, отображаемые инструментом, нельзя сохранить с книгой, но вы можете создать макрос, который будет отображать прецеденты при каждом открытии книги.

link: / excelribbon-Making_Revisions [Внесение изменений]

Вы включили Highlight Changes, но как узнать, что было изменено? Этот совет объясняет, как Excel отображает эти изменения.

link: / excelribbon-Moving_Subtotals [Moving Subtotals]

Когда вы добавляете промежуточные итоги на лист, Excel обычно помещает их в тот же столбец, что и вы. Если вы хотите, чтобы эти промежуточные итоги переместились в другой столбец, вы оцените методы, описанные в этом совете.

link: / excelribbon-Non-Printing_Controls [Непечатаемые элементы управления]

Не хотите, чтобы элементы управления формы распечатывались вместе с листом? Вот как сделать так, чтобы Excel исключил их с печатной страницы.

link: / excelribbon-Resolving_Revisions [Разрешение исправлений]

Вы просмотрели изменения, внесенные в вашу книгу, с помощью инструмента «Выделить изменения». Теперь нужно удалить пометки ревизии.

Вот как это сделать.

link: / excelribbon-Taking_Pictures [Фотографирование]

Вы когда-нибудь хотели сделать «снимок» части рабочего листа и поместить его в другой раздел? Этот совет объясняет, как использовать инструмент «Камера» для создания снимков ваших рабочих листов.

link: / excelribbon-Tracing_Dependent_Cells [Отслеживание зависимых ячеек]

Ячейки, которые используют информацию в определенной ячейке, называются зависимыми ячейками. Excel предоставляет инструменты аудита, которые позволяют легко определить, зависят ли какие-либо другие ячейки от той ячейки, которую вы хотите проанализировать.

link: / excelribbon-Tracing_Precedent_Cells [Отслеживание предшествующих ячеек]

Ячейки, которые влияют на другую ячейку, называются прецедентными ячейками. Если вам нужно знать, какие ячейки влияют на конкретную ячейку, Excel предоставляет отличные инструменты аудита, которые вам нужно обнаружить.

link: / excelribbon-Tracing_Preceients_and_Dependents_Clears_Undo_Stack [Отслеживание прецедентов и зависимых очищает стек отмены]

Excel обычно позволяет вам отменять действия, которые вы предпринимаете, чтобы вы могли «отступить» от того, что вы, возможно, делали. Есть определенные команды, которые уничтожат эту способность отступить. В этом совете рассматривается пара команд, имеющих такой эффект.

link: / excelribbon-Turning_Off_Speech_Capabilities [Отключение речевых возможностей]

Excel может разговаривать с вами, считывая все, что вы вводите в ячейку. Если вы хотите отключить эту возможность, обратите внимание на идеи из этого совета.

link: / excelribbon-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [Отключение отслеживания изменений без отмены совместного использования]

Инструмент «Отслеживание изменений» в Excel может быть полезен, но он также может вызывать раздражение, поскольку не позволяет использовать его в общей книге.

Этот совет исследует точное взаимодействие между отслеживанием изменений и совместным использованием книги.

link: / excelribbon-Understanding_Add-Ins [Общие сведения о надстройках]

Основной способ расширить возможности Excel — это использовать надстройки. Этот совет объясняет, что это такое, и преимущества их использования.

link: / excelribbon-Understanding_Auditing [Общие сведения об аудите]

Excel предоставляет несколько отличных инструментов, которые помогут вам увидеть взаимосвязь между формулами на ваших листах. Они известны как инструменты аудита и описаны в этом совете.

link: / excelribbon-Using_Check_Boxes [Использование флажков]

Флажки, подобные тем, которые используются в диалоговых окнах Windows, могут стать отличным дополнением к рабочему листу. Вот как их добавить и настроить для использования.

link: / excelribbon-Using_Custom_Add-Ins [Использование пользовательских надстроек]

Создав собственную надстройку, вы должны знать, как вы или другие люди можете ее использовать. Вот простые шаги, чтобы сделать вашу надстройку частью Excel.

link: / excelribbon-Using_Multiple_Print_Settings [Использование нескольких параметров печати]

У вас есть рабочий лист, из которого вам нужно распечатать только часть имеющихся данных? Есть два способа контролировать то, что печатается: с помощью макроса или с помощью пользовательских представлений.

link: / excelribbon-Using_Revision_Tracking [Использование отслеживания версий]

Хотите отслеживать изменения, которые другие люди вносят в вашу книгу, или даже ваши собственные изменения? Excel упрощает сбор этой информации.

Вот как использовать удобную функцию отслеживания редакций.

link: / excelribbon-Using_Subtotals_and_Totals [Использование промежуточных и итоговых сумм]

Вы можете вставлять промежуточные итоги и итоги в свои рабочие листы с помощью формулы или специальных инструментов. Этот совет объясняет, как сделать и то, и другое.

link: / excelribbon-Watching_Cell_Values ​​[Просмотр значений ячеек]

Хотите знать, что происходит в определенных ячейках на листе? Использование окна наблюдения — отличный способ следить за конкретными целями.

См. Раздел «Поглубже» вверху левого столбца для получения информации по связанным темам …​