В Word, Доктор отмечает, что он может набрать символ schwa, удерживая клавишу Alt, когда он набирает 399 на цифровой клавиатуре. Он даже может скопировать этот символ из Word и вставить его в лист Excel. Однако нажатие Alt + 399 в Excel не приводит к появлению того же символа.

Доктор задается вопросом, почему это так и как он может ввести желаемый символ в Excel.

Сочетание клавиш Alt + [num] для добавления символов в Word работает не так, как в Excel, как обнаружил Доктор. Обе программы работают одинаково, если используемый числовой код находится в диапазоне от 1 до 255, но кроме этого все ставки отключены. Это может привести к некоторым запутанным (и противоречивым) результатам. Давайте взглянем.

Как отмечает Доктор, он может получить команду в Word, набрав Alt + 399 на цифровой клавиатуре. 399 — это десятичный эквивалент 018F, поэтому он также мог получить его, набрав 018F и сразу же нажав Alt + X. В Excel полезно отображать диалоговое окно «Символ». (Откройте вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните инструмент «Символ» в группе «Символы».) Если немного прокрутить диалоговое окно вниз, можно найти символ schwa.

На самом деле, вы можете найти несколько символов schwa. Однако нам нужен тот, который показан в диалоговом окне ниже. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Символ».

Обратите внимание, что в нижней части диалогового окна показан код для schwa:

018F. К сожалению, вы не можете использовать этот код в Excel так же, как в Word — код в Excel предназначен в основном для информационных целей.

Однако вы можете использовать десятичный эквивалент этого кода вместе с функцией UNICHAR следующим образом:

=UNICHAR(399)

Это приводит к правильному характеру schwa. (Функция UNICHAR была представлена ​​в Excel 2013.)

Вернемся на мгновение в диалоговое окно «Символ». Выбрав символ schwa, вы можете дважды щелкнуть по нему, и он будет вставлен в Excel. Если вы выберете этот маршрут, то в следующий раз, когда вы откроете его, в области «недавно использованные символы» в нижней части диалогового окна появится надпись.

  1. Используйте диалоговое окно «Символ», чтобы добавить символ schwa в Excel.

  2. Выберите только что добавленную схему.

  3. Нажмите Ctrl + C. Это копирует schwa в буфер обмена.

  4. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 и более поздних версиях откройте вкладку« Файл »на ленте и нажмите кнопку« Параметры ».)

  5. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  6. Щелкните Параметры автозамены. Excel отображает диалоговое окно «Автозамена».

(См. Рис. 2.)

  1. В поле «Заменить» введите то, что вы хотите заменить, с помощью символа schwa. Например, вы можете ввести «schwa» или «zsch» (без кавычек).

  2. В поле С нажмите Ctrl + V. Должна быть видна schwa, которую вы скопировали в буфер обмена на шаге 3.

  3. Щелкните кнопку Добавить. Запись автозамены добавляется к записям в диалоговом окне.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Теперь, когда вы вводите символы, указанные на шаге 7, и нажимаете пробел или табуляцию, эти символы заменяются на schwa. Самое замечательное в этом подходе то, что запись автозамены доступна из любого приложения Office, а не только из Excel.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13598) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.