Excel включает удобную функцию автозаполнения, которая позволяет сэкономить время. Эта функция может сэкономить ваше время, когда вы вводите много похожей информации в столбец. Возможно, вы уже замечали эту особенность раньше — когда вы начинаете вводить что-то в ячейку, Excel пытается угадать, что вы вводите, и показывает «совпадение», которое вы можете принять, просто нажав Enter.

«Совпадения», которые Excel использует в своем «предположении», — это не что иное, как содержимое ячеек в столбце выше, в котором вы вводите данные. Например, если у вас есть информация в ячейках с A1 по A6, и вы вводите значение в ячейку A7, Excel проверяет, что вы вводите.

Если первые несколько символов однозначно совпадают с чем-то в любой из шести ячеек, ранее введенных в столбец, Excel предлагает автозаполнение A7 с содержимым совпавшей ячейки.

Excel пытается сопоставить вашу новую запись только с соседними ячейками над той, в которую вы вводите информацию. Он перестает пытаться сопоставить записи при достижении пустой ячейки. Например, предположим, что у вас есть информация в ячейках с A1 по A14 и с A16 по A23. Когда вы начинаете вводить запись в ячейке A24, Excel пытается сопоставить ее только со значениями от A16 до A23; пустая ячейка в A15 останавливает сравнение.

Кроме того, Excel не пытается сопоставить ячейки, содержащие только числа, даты или время. Ячейки должны содержать либо текст, либо комбинацию текста и чисел.

Некоторых людей автозаполнение раздражает, а не экономит время. Если вы хотите отключить функцию автозаполнения, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Excel. В более поздних версиях Excel откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно». (См. Рис. 1.)

  3. Снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек».

  4. Щелкните ОК.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6262) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Understanding_AutoComplete [Общие сведения об автозаполнении].