В Excel базу данных чаще всего называют list. Список — это не что иное, как таблица данных, содержащая организованную информацию. Например, список может содержать информацию о вашей дебиторской задолженности, вашей коллекции монет или результатах тестов для учащихся вашего класса.

Списки или базы данных состоят из records (например, каждая строка может быть записью для одного студента) и fields (здесь каждый столбец — это данные из одной категории). Обычно вы помещаете метки вверху списка, чтобы указать имена полей, поэтому каждый столбец представляет поле. Каждая строка в списке — это запись в базе данных.

Есть несколько рекомендаций, которые могут оказаться полезными при разработке списков. Помните, что эти рекомендации применимы только в том случае, если вы будете использовать функции, связанные с базой данных, встроенные в Excel.

  • Используйте только один список на листе.

  • Если это вообще возможно, сделайте список единственным, что есть на листе. Если вы должны включить другие данные помимо списка на лист, отделите данные из списка по крайней мере одной пустой строкой или одним пустым столбцом.

  • Всегда помещайте знаки полей (иногда называемые ярлыками столбцов) в первую строку вашего списка. Используйте только один ряд.

  • Убедитесь, что метки полей отличаются от остального списка. Они должны быть отформатированы иначе, чтобы Excel мог определить, что они действительно являются метками полей.

  • Убедитесь, что за строкой, содержащей метки полей, сразу следует первая строка списка.

  • Не помещайте данные ни в одну из строк после вашего списка. Это затрудняет использование форм данных.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (949) относится к Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Understanding_Lists [Общие сведения о списках].