В Excel есть функция, позволяющая обрисовывать данные в общих чертах. Это просто означает, что Excel анализирует ваши данные и назначает разные строки на разные «уровни». Затем эти уровни можно выборочно скрыть или отобразить, в зависимости от ваших потребностей. Схема удобна для быстрого понимания больших объемов данных.

Вы можете создать контур несколькими способами:

Вставить автоматические промежуточные итоги . * Выберите ячейку в списке данных, затем откройте вкладку «Данные» на ленте. Щелкните Промежуточный итог в группе Структура.

_Позвольте Excel автоматически обрисовать ваш список данных. _ * Выберите список, который вы хотите обвести, затем отобразите вкладку «Данные» на ленте. Щелкните «Группа» в группе «Структура», затем щелкните «Автоматическая схема».

_Вручную обведите свой список данных. _ * Выберите данные, которые вы считаете подробной информацией, затем откройте вкладку «Данные» на ленте. Щелкните Группа в группе Структура, затем щелкните Группа. Повторите процесс для всей другой подробной информации в списке данных.

Как только ваши данные будут обведены, символы контура появятся в левой части рабочего листа. Вы можете отображать разные уровни данных, щелкая мышью по различным символам.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (10088) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Understanding_Outlining [Общие сведения].