View — это образец того, как должна выглядеть информация на листе. Этому шаблону можно присвоить имя и сохранить в Excel. Именованный вид позже можно будет быстро вызвать. В некотором смысле представление похоже на сценарий. (Сценарии обсуждаются в других выпусках ExcelTips.)

Однако они отличаются тем, что сценарий имеет дело с содержимым (значениями), хранящимся на листе, а представление связано с тем, как выглядит рабочий лист.

Представление может содержать такую ​​информацию, как видимые строки и столбцы, высота строки, ширина столбца, характеристики форматирования, а также размер и положение окна. Вы можете определить и сохранить несколько представлений данных на листе. Например, одно представление может отображать весь рабочий лист, в то время как другое может отображать сжатое (или сводное) представление информации. Еще один может использоваться для одновременного отображения на экране всего рабочего листа.

Чтобы создать представление, выполните следующие действия:

  1. Отформатируйте и разместите свой лист так, как хотите.

  2. Откройте вкладку «Просмотр» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Custom Views в группе Workbook Views. Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские представления».

  4. Щелкните по кнопке Добавить. Excel отображает диалоговое окно «Добавить представление». (См. Рис. 1.)

  5. В поле Имя укажите имя, которое вы хотите связать с этим представлением.

Это имя может содержать до 255 символов, включая пробелы.

  1. В разделе «Включить в представление» выберите параметры, соответствующие тому, что вы хотите сохранить в этом представлении. Вы можете включить как параметры печати, так и скрытые строки и столбцы.

  2. Когда вы будете удовлетворены своими настройками, нажмите кнопку ОК. Текущее представление сохраняется в Excel.

Теперь вы можете перейти к настройке форматирования и отображения рабочего листа, чтобы он отражал то, что вы хотите сохранить в качестве следующего представления. Повторите этот процесс, чтобы сохранить новое представление.

Вы должны знать, что если ваш рабочий лист содержит определенную таблицу данных (диапазон ячеек, специально обозначенный как таблица данных), вы не сможете использовать настраиваемые представления. Если вы попытаетесь, вы заметите, что инструмент Custom Views (шаг 3 в описанных выше шагах) выделен серым цветом и не может быть выбран.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (7217) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: link: / excel-Understanding_Views [Understanding Views].