Используйте имена файлов с правильной сортировкой (Microsoft Excel)
Нередко работа над проектами, требующими нескольких рабочих тетрадей.
При присвоении имен файлам для проекта следует использовать имена, которые впоследствии будут правильно отсортированы при использовании различных функций Excel. Например, в диалоговом окне «Открыть» отображаются файлы в текущем каталоге.
Если ваши файлы названы правильно, они всегда будут появляться в списке по порядку.
Я гарантирую это, начиная все файлы, связанные с проектом, с числа цифр, которые представляют порядок, в котором книга появляется в проекте. Например, если в проекте есть книги за последний квартал 2017 года и первый квартал 2018 года, то файлы могут быть названы следующим образом:
201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx
Файлы сортируются правильно, потому что они начинаются с года. Если бы они начали с месяца, то первый квартал 2018 года был бы отсортирован до последнего квартала 2017 года, что не так полезно.
ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.
Этот совет (12553) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:
link: / excel-Use_Filenames_That_Sort_Properly [Использовать правильные имена файлов для сортировки]
.