Нередко работа над проектами, требующими нескольких рабочих тетрадей.

При присвоении имен файлам для проекта следует использовать имена, которые впоследствии будут правильно отсортированы при использовании различных функций Excel. Например, в диалоговом окне «Открыть» отображаются файлы в текущем каталоге.

Если ваши файлы названы правильно, они всегда будут появляться в списке по порядку.

Я гарантирую это, начиная все файлы, связанные с проектом, с числа цифр, которые представляют порядок, в котором книга появляется в проекте. Например, если в проекте есть книги за последний квартал 2017 года и первый квартал 2018 года, то файлы могут быть названы следующим образом:

201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx

Файлы сортируются правильно, потому что они начинаются с года. Если бы они начали с месяца, то первый квартал 2018 года был бы отсортирован до последнего квартала 2017 года, что не так полезно.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (12553) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Use_Filenames_That_Sort_Properly [Использовать правильные имена файлов для сортировки].