Функция автозаполнения в Excel очень удобна. Когда вы вводите информацию в ячейку, она автоматически предоставляет вам список предыдущих записей в столбце, которые соответствуют тому, что вы ввели. Таким образом, если вы наберете букву T, в нем будут перечислены все записи, начинающиеся с T. Когда вы введете вторую букву, R, список сократится до всех записей, начинающихся с TR.

Однако есть ограничение на автозаполнение: он будет искать только совпадения в столбце, пока не попадет в пустую ячейку. Например, если у вас есть значения в ячейках в A3: A17 и в A19: A26 (ячейка A18 пуста), то, когда вы начинаете вводить информацию в ячейку A27, для отображения используются только записи в диапазоне A19: A26. список автозаполнения.

Если вы хотите, чтобы Excel использовал все в полном диапазоне (A3: A26) в качестве корма для списка автозаполнения, тогда нет никакого способа обойти это — вам нужно будет ввести что-то в пустую ячейку (A18). Хорошим выбором будет, возможно, один символ, например знак минус, x или z. Выберите A18, введите свой символ и нажмите Enter. Теперь ячейка что-то содержит, поэтому автозаполнение будет ссылаться на весь диапазон (A3: A26) при вводе информации в A27.

Интересно отметить, что ограничение пустой ячейки в столбце не применяется, если соседняя ячейка слева или справа от пустой ячейки не пуста.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9427) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Using_AutoComplete_with_Disjointed_Lists [Использование автозаполнения с несвязанными списками].