Фильтрация списка означает отображение только его части. Вы указываете критерии, которые хотите использовать, а затем Excel отображает только те записи списка, которые соответствуют критериям. Фильтрация особенно полезна, если у вас большой список и вы хотите работать только с подмножеством записей в списке.

Самый простой способ отфильтровать список — использовать функцию автофильтра.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в вашем списке.

  2. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  3. В группе «Сортировка и фильтр» щелкните инструмент «Фильтр». Excel определяет, где расположены метки столбца (поля), и добавляет стрелки раскрывающегося списка с правой стороны каждой ячейки метки.

Автофильтр теперь жив и здоров в вашей книге. Если вы щелкните одну из этих стрелок раскрывающегося списка, Excel отобразит уникальные значения в этом столбце (поле). Затем вы можете выбрать одно из значений, и Excel отобразит только те записи, которые соответствуют этому значению для этого поля. (Стрелка раскрывающегося списка станет синей.) Все остальные записи в списке будут скрыты.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (6612) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: link: / excel-Using_AutoFiltering [Using AutoFiltering].