Во многих различных диалоговых окнах и формах в мире Windows используются флажки. Они удобны, если вы хотите предоставить пользователю возможность выбирать между двумя вариантами, такими как истина или ложь; да или нет. Excel также позволяет при желании использовать флажки в таблицах.

Например, вы, возможно, разработали таблицу финансовых прогнозов, в которой вы можете либо учитывать конкретное приобретение, либо нет. В этом случае вы можете установить флажок в верхней части листа. Затем вы можете связать статус этого флажка с другой ячейкой, чтобы, если флажок установлен, значение ячейки было Истинно; если он не выбран, значение ячейки False.

Существует два типа элементов управления флажками, которые можно вставить на лист: элемент управления формы и элемент управления ActiveX. Оба делают по сути одно и то же; вот как вы размещаете на листе флажок ActiveX:

  1. Отобразите ссылку: / excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [вкладка разработчика] на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Вставка» в группе «Элементы управления». В Excel отображаются различные элементы управления, которые можно вставить на лист.

  3. В области ActiveX Controls щелкните один раз на элементе управления Check Box. Указатель мыши изменится на перекрестие.

  4. В области рабочего листа щелкните один раз в том месте, где должен появиться флажок. Excel добавит флажок на лист.

  5. При необходимости используйте ручки, окружающие флажок, чтобы отрегулировать размер элемента управления.

  6. Вы можете редактировать метку, щелкнув правой кнопкой мыши внутри области метки, чтобы отобразить контекстное меню; выберите опцию CheckBox Object; а затем щелкните «Изменить». Введите любую желаемую метку.

  7. Выбрав только что установленный вами элемент управления, щелкните инструмент «Свойства» в группе «Элементы управления». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для элемента управления. (См. Рис. 1.)

  8. Измените свойство LinkedCell, чтобы оно отражало адрес ячейки, с которой должен быть связан этот флажок. (При изменении флажка изменяется содержимое этой ячейки; при изменении содержимого ячейки флажок отражает это изменение — это двунаправленная связь.)

  9. Закройте диалоговое окно «Свойства».

Если ваш рабочий лист будет использоваться со старыми версиями Excel (до Excel 2007), вы захотите использовать флажок управления формами.

Вот как вы размещаете их на своем листе:

  1. Откройте вкладку «Разработчик» на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Вставка» в группе «Элементы управления». В Excel отображаются различные элементы управления, которые можно вставить на лист.

  3. В области «Элементы управления формы» щелкните один раз элемент управления «Флажок». Указатель мыши изменится на перекрестие.

  4. В области рабочего листа щелкните один раз в том месте, где должен появиться флажок. Excel добавит флажок на лист.

  5. При необходимости используйте ручки, окружающие флажок, чтобы отрегулировать размер элемента управления.

  6. Переместите курсор мыши в область метки и измените метку на любое желаемое.

  7. Когда только что установленный вами элемент управления флажком все еще выбран, щелкните инструмент «Свойства» в группе «Элементы управления». Excel отображает диалоговое окно «Управление форматом».

  8. Убедитесь, что выбрана вкладка «Управление». (См. Рис. 2.)

  9. В поле «Ссылка на ячейку» укажите адрес ячейки, с которой должен быть связан этот флажок. (При изменении флажка изменяется содержимое этой ячейки; при изменении содержимого ячейки флажок отражает это изменение — это двунаправленная связь.)

  10. Щелкните ОК.

Поскольку вы указываете ячейки для флажков, на которые нужно ссылаться, может быть полезно разместить эти ячейки либо на другом листе, либо установить размер флажка, чтобы он полностью покрыл ячейку, с которой связан флажок. Таким образом, значения «Истина» и «Ложь», отображаемые в связанных ячейках, не испортят дизайн макета для рабочего листа, на котором отображаются флажки.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8392) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Using_Check_Boxes [Использование флажков].