Один из инструментов, поставляемых с Excel, позволяет гарантировать, что данные в вашей книге находятся в определенных границах и, следовательно, имеют более высокое качество, чем непроверенные данные. Этот инструмент называется _ проверка данных_, и он позволяет вам устанавливать границы, применимые к вашим данным.

Например, предположим, что вы создаете простой рабочий лист для расчета будущей стоимости суммы, и для этого вам нужны данные пользователя (обычный депозит, процентная ставка и месяцы).

Вы можете установить ограничения на информацию, которую можно использовать на листе. Например, вы можете убедиться, что пользователь всегда вводит процентную ставку от 2,5% до 25%. Выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которой пользователь вводит процентную ставку.

  2. Откройте вкладку «Данные» на ленте.

  3. Щелкните инструмент Проверка данных в группе Инструменты для работы с данными. Excel отображает диалоговое окно «Проверка данных». (См. Рис. 1.)

  4. Используйте раскрывающийся список Разрешить, чтобы указать, какой тип номера вы хотите разрешить. В этом случае выберите параметр «Десятичное число», указав, что вы хотите, чтобы пользователь мог вводить десятичное значение. Диалоговое окно немного изменится, поэтому вы можете указать тип вводимых данных.

  5. Используйте раскрывающийся список «Данные», чтобы указать, как вы хотите, чтобы информация, введенная пользователем, сравнивалась в вашем правиле проверки. Вы можете выбрать такие параметры, как «между» и «больше». В этом случае вам следует выбрать «между», поскольку вы хотите указать диапазон процентной ставки.

  6. Укажите минимальное и максимальное допустимое значение для ячейки. В случае этого примера минимум должен быть 0,025 (который также можно ввести как = 2,5%), а максимум должен быть 0,25 (который можно ввести как = 25%).

  7. Щелкните по кнопке ОК.

Фактически вы установили правило проверки, которое гласит: «принимать любое десятичное значение от 2,5% до 25%». Если пользователь пытается добавить информацию в ячейку, выходящую за пределы указанного вами диапазона, он получает уведомление о том, что он сделал ошибку, и необходимо ввести другое значение.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (11494) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Using_Data_Validation [Использование проверки данных].