У меня есть лист с данными только в первом столбце. Фактически, я использую ячейки A1: A100 для хранения этих данных. Когда я его распечатываю, в распечатке используется много страниц, но только левая сторона каждой страницы действительно содержит информацию. Если у вас такая же проблема, вам может быть интересно, есть ли способ распечатать данные в столбцах на одном листе бумаги.

К сожалению, нет простой команды, которую можно использовать, или волшебного мастера, который можно вызвать для форматирования информации для печати в столбцах.

Вместо этого вы должны немного поработать с данными вручную. Первый подход заключается в использовании следующих шагов. (Эти шаги предполагают, что у вас есть данные размером всего один столбец и 100 строк в глубину.)

  1. В ячейке B2 введите формулу «= A26».

  2. В ячейке C2 введите формулу «= A51».

  3. В ячейке D2 введите формулу «= A76».

  4. Скопируйте ячейки B2: D2 в строку 25.

Ваши данные теперь находятся в четырех столбцах, без нарушения исходных данных. Отформатируйте столбцы до необходимой ширины, поместите разрыв страницы непосредственно перед строкой 26 и распечатайте только первую страницу ваших данных.

Другой вариант — использовать инструмент «Камера», который обсуждался в других выпусках ExcelTips. Просто выберите информацию, которая будет отображаться в трех дополнительных столбцах, установите камеру и поместите полученный рисунок на страницу для печати.

Если вы знакомы с другими инструментами Office, вы также можете скопировать всю таблицу данных (все 100 строк) в буфер обмена и вставить ее в Word. Затем вы можете отформатировать информацию в Word, чтобы использовать столбцы и распечатать по желанию. (Вы также можете размещать верхние и нижние колонтитулы данных в Word проще, чем в Excel.)

Наконец, вы также можете изучить надстройку или программу сторонних производителей (например, ASAP Tools), которые могут выполнить этот тип печати за вас.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (9096) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Using_Less_Paper_on_Printouts [Использование меньшего количества бумаги в распечатках].