Excel позволяет определять графические элементы управления на рабочем листе.

Кнопки и другие элементы управления размещаются на вашем листе путем отображения link: / excelribbon-Displaying_Excels_Developer_Tab [вкладка разработчика] ленты и использования инструмента «Вставка» в группе «Элементы управления».

Один из элементов управления формы, который вы можете разместить на своем листе, называется _list box. Это прокручиваемый список параметров, из которых пользователь может выбирать. Вы можете использовать их на листе, если у вас есть группа опций, из которых вы хотите, чтобы пользователь мог выбирать. Предположим, у вас есть рабочий лист с ценовой котировкой, и цена зависит от того, какой цвет виджета хочет пользователь. Если пользователи вводят название цвета, возможна ошибка. Например, они могут ввести название цвета, которого вы не носите, неправильно написать название цвета или называть цвет «серым», если вы используете терминологию «шифер». Вместо того, чтобы предлагать им вводить цвет, вы можете представить различные цвета в списке, из которого они могут выбирать.

Чтобы разместить элемент управления в виде списка на листе, откройте вкладку «Разработчик» на ленте, щелкните инструмент «Вставка» (в группе «Элементы управления»), а затем щелкните инструмент «Поле со списком» в разделе «Элементы управления формы». Затем вы используете мышь, чтобы определить прямоугольник, который будет удерживать поле списка и полосу прокрутки с правой стороны поля.

Чтобы эффективно использовать список, вы должны связать его с двумя отдельными областями на вашем листе. Первый называется списком _input, _ и представляет параметры в списке. Вторая — это ссылка _cell, _ которая содержит выбранный в данный момент параметр. Чтобы установить эти области, выполните следующие действия:

  1. Выберите элемент управления списком (тот, который вы разместили на листе), щелкнув по нему один раз.

  2. Щелкните инструмент «Свойства» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» на ленте. Excel отображает диалоговое окно «Управление форматом».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Управление».

  4. В поле «Диапазон ввода» укажите имя или адрес диапазона ячеек, который содержит параметры, которые необходимо включить в поле списка.

  5. В поле «Ссылка на ячейку» укажите ячейку, которая будет содержать значение, указывающее, какой параметр выбран.

  6. В разделе «Тип выбора» диалогового окна вы можете указать, сколько параметров в списке можно выбрать одновременно. При использовании списков на обычном листе Excel важно оставить для этого параметра значение Один. Остальные параметры имеют значение только при создании настраиваемого диалогового окна.

  7. Щелкните ОК.

Следует отметить, что параметр «Ссылка на ячейку» определяет двунаправленную связь между ячейкой и элементом управления. Это означает, что изменение выбранного параметра приведет к изменению значения в ячейке, но изменение значения ячейки также изменит параметр, выбранный в поле списка. Значение, хранящееся в связанной ячейке, указывает номер параметра, выбранного в списке. Таким образом, если у вас есть список из семи вариантов и выбран второй вариант в списке, значение в связанной ячейке будет 2.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (8318) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь:

link: / excel-Using_List_Box_Controls [Использование элементов управления списком].