Кэти постоянно использует предварительный просмотр. В предварительном просмотре печати есть небольшие элементы управления, которые позволяют контролировать отображаемую страницу. Кэти задается вопросом, есть ли способ перемещаться по страницам вперед или назад с помощью клавиатуры, а не с помощью мыши.

Да, выход есть. На самом деле способов много. Однако хитрость заключается в том, чтобы убедиться, что выбрано изображение для предварительного просмотра. (После первого нажатия Ctrl + P выбирается кнопка «Печать», а не изображение.) Самый простой способ сделать это — после, конечно, нажатия Ctrl + P — нажать Alt + P, V. Если вы предпочитаете, вы также можете нажимать клавишу Tab несколько раз (13 раз в моей системе), пока не будет выбрано изображение. Вы можете определить, когда изображение выбрано, по тонкой пунктирной линии вокруг него.

На этом этапе вы можете использовать клавиши Page Up, Left Arrow или Up Arrow для перемещения на страницу назад. И наоборот, вы можете использовать Page Down, Right Arrow или Down Arrow для перехода на страницу вперед. Вы также можете использовать Home, чтобы перейти на первую страницу, и End, чтобы перейти на последнюю страницу.

Другой способ перемещения вперед и назад по страницам — нажать Ctrl + P, чтобы отобразить предварительный просмотр, а затем нажать Alt + P, чтобы активировать сочетания клавиш предварительного просмотра. На этом этапе вы можете несколько раз нажать F, чтобы двигаться вперед, и B, чтобы двигаться назад.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13763) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.