Книга Кима сохраняется на сетевом диске, и несколько пользователей получают к ней доступ в течение всего дня, чтобы обновить информацию. Иногда она пытается получить доступ к книге, а она уже открыта кем-то другим. Excel обычно сообщал ей, у кого была открыта книга, чтобы она могла пойти к ним и попросить закрыть ее. Теперь Excel просто говорит, что тот же, никогда не меняющийся человек, открыл его, даже если его открыл кто-то другой. Ким недоумевает, почему это произошло внезапно.

Чтобы понять, почему это происходит, необходимо понять, как Microsoft обрабатывает «именование» тех, кто открыл книгу в Excel. Когда вы открываете книгу, которую никто не открывал, Excel создает «временный файл», который используется, чтобы указать, что этот файл открыт; он содержит ваше username, как настроено в Excel.

Когда кто-то другой приходит и пытается открыть ту же книгу, ему отображается ваше имя пользователя, хранящееся в этом временном файле.

Если вы видите одно и то же имя снова и снова, есть две возможности. Скорее всего, у вас есть группа людей в одной сети, и ни один из них не настроил свои копии Excel со своими уникальными именами пользователей. Это не так уж редко, как вы можете себе представить; Подписки на Office 365 печально известны этим.

Во время установки у вас не запрашивают имя пользователя (как в предыдущих версиях Office), поэтому программа по умолчанию использует общее имя.

Если люди не войдут и не изменят имя, тогда у всех будет одно и то же имя, и это то же имя отображается, когда Excel пытается открыть книгу, которую уже открыл кто-то другой.

Решение этой проблемы, конечно же, состоит в том, чтобы каждый мог настроить свою версию Excel, указав свое имя пользователя. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку« Файл »на ленте, а затем нажмите« Параметры ».)

  2. В левой части диалогового окна щелкните Общие. (Если вы используете Excel 2007, выберите вариант «Популярные».) (См. Рис. 1.)

  3. Измените имя, отображаемое в поле «Имя пользователя».

  4. Щелкните ОК.

Помните, что это должен делать каждый человек в сети. Теперь, когда они начинают использовать книги Excel в сети, именно имя, указанное на шаге 3, сохраняется во временном файле и отображается всем, кто пытается открыть книгу.

Ранее я упоминал, что есть две возможности. Во-вторых, каким-то образом временный файл, связанный с конкретной книгой, не удаляется должным образом. (Он должен быть автоматически удален, когда исходный пользователь закрывает книгу.) Это можно решить, если все закроют Excel, а затем кто-то с правами администратора войдет и удалит все обнаруженные временные файлы.

Как только вы найдете их, удалить файлы очень просто. Я упоминаю об этом, потому что файлы помечены как скрытые системные файлы (Office), и обычно они не видны, когда вы перемещаетесь по различным папкам. Вы можете настроить Windows для отображения этих типов файлов с помощью link: / windows-Displaying_Hidden_and_System_Files_in_a_Folder [следуя шагам, описанным в этом совете].

Вы можете сказать, что файл является файлом блокировки, по тому, что он начинается с тильды и знака доллара. Например, если вы работаете с книгой MyBook.xlsx, то файл блокировки для этой книги будет ~ $ MyBook.xlsx. Если на самом деле MyBook.xlsx никто не использует, вы можете без проблем удалить ~ $ MyBook.xlsx.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (13566) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.