У Тима есть рабочая тетрадь Excel, которую он использовал годами. Размер файла составляет примерно 18 МБ, он содержит 22 листа. Самый большой рабочий лист распространяется на ячейку HB2000. Недавно, когда он пытался сохранить файл, он получает ошибку «Документ не сохранен». Он может без проблем открыть и сохранить документ в Libre Office. Ему интересно, что могло быть причиной проблемы и как его исправить.

Эта проблема может быть вызвана любым количеством причин. Большинство из них связано с тем, что рабочая тетрадь испытывает внутреннюю проблему с коррупцией. Это чаще встречается в рабочих тетрадях, которые использовались довольно долгое время, больших и сложных — и все это похоже на книгу Тима.

Есть кое-что, что стоит попробовать. Сначала попробуйте использовать «Сохранить как». Откройте книгу и сразу же нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Убедитесь, что вы дали книге новое имя, которое может быть таким простым, как добавление числа в конце имени. (Например, сохраните книгу как MyWorkbook2 или MyWorkbook3.) Сохранение книги таким образом заставляет Excel обновлять многие внутренние указатели, с которыми в противном случае он бы не стал беспокоиться.

Если это не сработает, сохраните книгу как файл XLSB. Убедитесь, что вы используете раскрывающийся список «Тип файла», чтобы выбрать двоичную книгу Excel (* .xlsb) в качестве формата. Файлы XLSB меньше обычных файлов XLSX или XLSM, что означает, что они будут загружаться и сохраняться быстрее.

Вы также можете захотеть как-то упростить свою книгу. Например, избавьтесь от сводных таблиц, которые вам больше не нужны, или от неиспользуемых столбцов в сводных таблицах, которые вы используете. (Сводные таблицы печально известны использованием тонны ресурсов Excel.) Вам также следует свести к минимуму использование диаграмм, сложных формул (или огромного количества формул) и чрезмерного количества форматов или стилей ячеек. Вы также можете подумать о том, чтобы разбить свою книгу на несколько книг.

Дополнительные идеи по устранению ошибок при сохранении книг см. В этой статье базы знаний:

https://support.microsoft.com/en-us/help/271513

Если вы все еще используете Vista или Windows 7, проблема также может быть связана с довольно эзотерической ошибкой в ​​том, как операционная система хранит информацию в так называемом «кэше на стороне клиента». Вы можете очистить этот кеш — что может решить проблему невозможности сохранения книги — выполнив действия, описанные в этой статье базы знаний:

https://support.microsoft.com/en-us/help/942974

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с книгой, единственный вариант — восстановить ее. Это означает, что вы начинаете с новой книги и воссоздаете все формулы и данные в новой книге. Вы не можете копировать рабочие листы из старой книги в новую, так как это также может скопировать проблемы. Это может быть болезненный процесс, но он может потребоваться, если старая книга действительно повреждена.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.

Этот совет (1644) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.