Защита рабочего листа (Microsoft Excel)
Иногда данные в ваших таблицах содержат важную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие редактировали или удаляли. К счастью, вы можете защитить конфиденциальную информацию в элементах вплоть до уровня ячейки в Excel. В следующих статьях объясняется, как сделать это и многое другое с помощью функций защиты Excel.
Советы, уловки и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Защита рабочего листа». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.
link: / excelribbon-Adding_Comments_to_Protected_Worksheets [Добавление комментариев к защищенным рабочим листам]
Когда вы защищаете рабочий лист, Excel запрещает пользователям редактировать или иным образом вносить изменения в данные на листе. Если вы хотите разрешить пользователям добавлять или изменять комментарии, вам необходимо применить обходные пути, описанные в этом совете.
link: / excelribbon-Automatically_Protecting_After_Input [Автоматическая защита после ввода]
Вы хотите, чтобы вводимые пользователем данные были немедленно защищены, чтобы их нельзя было изменить? Это можно сделать относительно легко с помощью простого макроса.
link: / excelribbon-Checking_Lock_Status_of_Cells [Проверка состояния блокировки ячеек]
Когда вы впервые создаете рабочий лист, все ячейки на нем форматируются как заблокированные. Когда вы разблокируете различные ячейки на листе, вы можете легко потерять информацию о том, какие ячейки заблокированы и разблокированы. Вот несколько идей о том, как можно легко проверить состояние блокировки отдельных ячеек.
link: / excelribbon-Controlling_Entry_Order_on_Unprotected_Cells [Контроль входа в незащищенные ячейки]
Когда вы защищаете рабочий лист, одним из преимуществ является то, что вы можете ограничить количество ячеек, которые можно использовать для ввода данных. Как пользователь перемещается от ячейки к ячейке, контролируется Excel. Если вы хотите управлять порядком выбора ячеек, а не использовать Excel, читайте дальше.
link: / excelribbon-Enabling_Editing_Erases_Worksheet [Включение редактирования рабочего листа стирания]
Если вы получили защищенный рабочий лист, который хотите отредактировать, что делать, если вы попытаетесь снять защиту с рабочего листа, и все, что он содержит, исчезнет? Этот совет рассматривает несколько вариантов, которые вы можете попробовать, чтобы внести правки.
link: / excelribbon-Forcing_a_Worksheet_to_be_Protected_Again [Принудительная повторная защита рабочего листа]
Excel позволяет защитить ваши рабочие листы, чтобы их можно было изменять только по вашему усмотрению. Если вы снимаете защиту с листа, а затем сохраняете книгу, этот статус (незащищен) также сохраняется. В этом совете объясняется, как обеспечить защиту рабочего листа при сохранении.
link: / excelribbon-Functioning_Check_Boxes_in_a_Protected_Worksheet [Функциональные флажки на защищенном листе]
Хотите защитить рабочий лист, но сохранить возможность вносить изменения в флажки, которые вы добавляете на рабочий лист? Вот некоторая информация о том, как работают флажки и как их обновлять на защищенном листе.
link: / excelribbon-Hiding_and_Protecting_Columns [Скрытие и защита столбцов]
Хотите скрыть определенные столбцы на листе, чтобы их содержимое не было видно другим? Ответ заключается в форматировании функций защиты в Excel.
link: / excelribbon-Inserting_and_Deleting_Rows_in_a_Protected_Worksheet [Вставка и удаление строк в защищенном рабочем листе]
Вы защитили и сохранили свой рабочий лист с подробными инструкциями, позволяющими вставлять и удалять строки. Но когда вы попробуете, то обнаружите, что не можете избавиться от строк, которые хотите удалить. Это связано с тем, как Excel интерпретирует ваши инструкции по защите, как описано в этом совете.
link: / excelribbon-Limiting_Input_by_Time_of_Day [Ограничение ввода по времени дня]
Excel предоставляет отличные инструменты, позволяющие ограничить вводимые в рабочий лист данные. В этом совете рассматривается, как можно использовать эти инструменты для ограничения фактического ввода данных.
link: / excelribbon-Locking_a_Worksheet_Automatically [Автоматическая блокировка рабочего листа]
Функции защиты, встроенные в Excel, могут помочь вам убедиться, что можно изменить только то, что вы хотите изменить. Даже в этом случае могут быть случаи, когда вы хотите изменить защиту, а Excel не будет сотрудничать. Вот один из таких примеров.
link: / excelribbon-Locking_All_Non-Empty_Cells [Блокировка всех непустых ячеек]
Необходимо убедиться, что ваш рабочий лист заблокирован, и для редактирования доступны только пустые ячейки? Вы можете легко сделать это, используя диалоговое окно Go To Special, или вы можете использовать макрос для настройки.
link: / excelribbon-Locking_Worksheet_Names [Блокировка имен рабочих листов]
Хотите, чтобы другие люди не меняли имена ваших листов?
Вы можете обеспечить желаемую защиту, используя встроенные в Excel функции защиты книги.
link: / excelribbon-Password_Protecting_Specific_Columns_in_a_Worksheet [Защита паролем определенных столбцов на листе]
Когда вы разрабатываете рабочий лист для использования другими, вы можете захотеть защитить часть информации на этом листе. Этот совет показывает вам, как вы можете убедиться, что кто-то не может изменить определенные диапазоны ячеек, если они не знают пароль, который вы придумали.
link: / excelribbon-Preventing_Someone_from_Recreating_a_Protected_Worksheet [Предотвращение кем-либо воссоздания защищенного рабочего листа]
Когда вы делитесь защищенной книгой с другими людьми, вы можете не захотеть, чтобы они обходили защиту, создавая новую книгу с нуля. Вот несколько идей о том, как избежать этого конца вашей работы.
link: / excelribbon-Protecting_a_Graphic [Защита графики]
Необходимо убедиться, что кто-то не может удалить изображение на листе?
Возможность защиты изображения зависит от того, где вы его разместите и как вы защищаете рабочий лист.
link: / excelribbon-Protecting_a_Worksheets_Format [Защита формата рабочего листа]
Вы можете защитить различные части ваших листов с помощью инструментов, встроенных в Excel. Одна вещь, которую вы можете защитить, — это формат рабочего листа, как описано в этом совете.
link: / excelribbon-Protecting_Many_Worksheets [Защита многих рабочих листов]
Необходимо защитить много листов? Вместо того, чтобы защищать листы по отдельности, вы оцените макросы, описанные в этом совете. Они позволяют защитить все рабочие листы с помощью одной команды.
link: / excelribbon-Protecting_Worksheets_from_Deletion [Защита рабочих листов от удаления]
Если вы делитесь книгой с другими в своем офисе, вы, вероятно, захотите убедиться, что некоторые из рабочих листов не будут удалены. Вот несколько идей о том, как получить необходимую защиту.
link: / excelribbon-Sorting_Data_on_Protected_Worksheets [Сортировка данных на защищенных листах]
Защитите рабочий лист, и вы точно ограничите то, что можно делать с данными на листе. Одна из вещей, которая может быть ограничена, — это возможность сортировать данные. Этот совет объясняет, как можно разрешить сортировку этих данных.
link: / excelribbon-Spell-Checking_in_a_Protected_Worksheet [Проверка орфографии на защищенном листе]
Когда вы защищаете рабочий лист, вы не можете использовать некоторые инструменты, включая проверку орфографии. Если вы хотите использовать его, вы должны снять защиту с листа, запустить проверку, а затем снова защитить его. Все это можно сделать довольно быстро, используя макросы, описанные в этом совете.
link: / excelribbon-Unlocking_a_Worksheet_with_an_Unknown_Password [Разблокировка рабочего листа с неизвестным паролем]
В корпоративном мире нет ничего необычного в том, чтобы получить лист, источник которого вы не знаете. Если этот рабочий лист заблокирован и вам нужно его изменить, вам будет очень интересно выяснить, как разблокировать рабочий лист.
link: / excelribbon-Using_a_Protected_Worksheet [Использование защищенного рабочего листа]
Если у вас есть защищенный рабочий лист, не сразу может быть очевидно, что он действительно защищен. Этот совет объясняет некоторые контрольные признаки, которые вы можете использовать, чтобы определить, включена ли защита.
link: / excelribbon-Visually_Showing_a_Protection_Status [Визуальное отображение состояния защиты]
Вам нужно знать, защищена ли в настоящее время лист или книга? В Excel есть несколько контрольных признаков, но вот несколько способов узнать наверняка.