Строки частного профиля часто используются для хранения информации о пользователе вне приложения / документа для последующего использования.

Например, вы можете хранить информацию о последнем содержимом в диалоговом окне / UserForm, о том, сколько раз открывалась книга или последний использованный номер счета для шаблона счета.

Строки приватного профиля для каждого пользователя могут храниться в реестре. Вы также можете использовать INI-файл либо на локальном жестком диске, либо в общей сетевой папке.

Вот примеры макросов для записи и чтения из строк частного профиля в реестре.

' the examples below assumes that the range B3:B5 in the active sheet contains

' information about Lastname, Firstname and Birthdate

Sub WriteUserInfoToRegistry()

' saves information in the Registry to

' HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\TESTAPPLICATION

On Error Resume Next

SaveSetting "TESTAPPLICATION", "Personal", "Lastname", Range("B3").Value

SaveSetting "TESTAPPLICATION", "Personal", "Firstname", Range("B4").Value

SaveSetting "TESTAPPLICATION", "Personal", "Birthdate", Range("B5").Value

On Error GoTo 0

End Sub

Sub ReadUserInfoFromRegistry()

' reads information in the Registry from

' HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\TESTAPPLICATION

Range("B3").Formula = GetSetting("TESTAPPLICATION", "Personal", "Lastname", "")

Range("B4").Formula = GetSetting("TESTAPPLICATION", "Personal", "Firstname", "")

Range("B5").Formula = GetSetting("TESTAPPLICATION", "Personal", "Birthdate", "")

End Sub

' the example below assumes that the range D4 in the active sheet contains

' information about the unique number

Sub GetNewUniqueNumberFromRegistry()

Dim UniqueNumber As Long

UniqueNumber = 0

On Error Resume Next

UniqueNumber = CLng(GetSetting("TESTAPPLICATION", "Personal", "UniqueNumber", ""))

On Error GoTo 0

Range("D4").Formula = UniqueNumber + 1

SaveSetting "TESTAPPLICATION", "Personal", "UniqueNumber", Range("D4").Value

End Sub

Sub DeleteUserInfoFromRegistry()

' deletes information in the Registry from

' HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\TESTAPPLICATION

On Error Resume Next

DeleteSetting "TESTAPPLICATION" ' delete all information

'DeleteSetting "TESTAPPLICATION", "Personal" ' delete one section

'DeleteSetting "TESTAPPLICATION", "Personal", "Birthdate" ' delete one key

On Error GoTo 0

End Sub