Для получения последнего значения мы используем комбинацию функций «ИНДЕКС», «МАКС» и «КОЛОНКА», а для получения последнего символа в строке мы используем функции «ГПР» и «ПОВТОР» в Microsoft Excel 2010. .

ИНДЕКС: Формула индекса возвращает значение из пересечения между номером строки и номером столбца в массиве. Для функции «ИНДЕКС» существует 2 синтаксиса.

1-й синтаксис функции «ИНДЕКС»: = ИНДЕКС (массив, номер_строки, [номер_колонки])

2-й синтаксис функции «ИНДЕКС»: = ИНДЕКС (ссылка, номер_строки, [номер_столбца], [номер_области]). Например: — У нас есть данные в диапазоне A1: C5, в котором столбец A содержит идентификатор заказа, столбец B содержит цену за единицу и столбец C содержит количество.

Выполните следующие шаги: — * Запишите формулу в ячейку D2.

  • = ИНДЕКС (A1: C5,2,3)

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет 10, что означает, что 10 доступно во 2 ^ nd ^ строке и 3 ^ rd ^ столбце.

img1

MAX: эта функция используется для возврата наибольшего числа в наборе значений. Он игнорирует логические значения и текст.

Синтаксис функции «МАКС»: = МАКС (число1, [число2],….)

Пример: _ _Диапазон A1: A4 содержит числа, и нам нужно вернуть максимальное число из этого диапазона. _ _ Выполните следующие шаги: — * Выберите ячейку B1 и напишите формулу .

_ = MAX (A1: A4) _ Нажмите Enter на клавиатуре .

  • Функция вернет 9.

  • 9 — максимальное значение в диапазоне A1: A4.

img2

COLUMN: эта функция используется для возврата номера столбца ссылки.

_Синтаксис функции «COLUMN»: = COLUMN (reference) _

Для примера: _ _Если мы хотим вернуть номер столбца для ячейки A1, нам нужно выполнить следующие шаги: — * Запишите формулу в ячейку B2.

  • = КОЛОНКА (A2)

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет 1, что означает, что это столбец 1.

img3

HLOOKUP: функция используется для поиска значения в верхней строке таблицы или массива значений и возвращает значение в том же столбце из указанной вами строки.

Синтаксис функции «HLOOKUP»: = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Использование функции Hlookup

Мы используем эту функцию, чтобы выбирать значения из одних данных в другие, но для выполнения условия мы должны иметь общие значения в обоих наборах данных, чтобы мы могли легко выбрать значение.

Давайте рассмотрим пример и поймем, как и где мы можем использовать функцию Vlookup в Microsoft Excel 2010.

Пример 1: У нас есть 2 набора данных, в которых нам требуется дата присоединения от 1 ^ st ^ data до 2 ^ nd ^ data.

img4

Чтобы выбрать значение от 1 ^ st ^ data до 2 ^ nd ^ data, мы используем обычное значение Emp. Код. Итак, мы поместим функцию Hlookup через Emp.

Код. Чтобы выбрать дату присоединения, нам нужно выполнить следующие шаги: — * Выберите ячейку C9 и напишите формулу.

  • = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, ложь)

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет дату присоединения для этого кода L1056 Emp.

  • Чтобы вернуть дату присоединения всем сотрудникам, скопируйте ту же формулу и вставьте ее в диапазон D9: G9.

img5

Примечание. Если общего значения у нас нет в других данных, из которых мы хотим выбрать данные, то формула выдаст ошибку # N / A. Как вы можете видеть на снимке выше, код сотрудника L1089 недоступен в 1-м наборе данных, поэтому формула выдает ошибку.

ПОВТОР: — Эта функция используется для повторения текста заданное количество раз.

Используйте REPT, чтобы заполнить ячейку несколькими экземплярами текстовой строки.

_Синтаксис функции «REPT»: = COLUMN (reference) _

Например: — Запишите формулу в ячейку A1 = REPT («a», 10) и нажмите Enter на клавиатуре. Функция покажет, что «a» повторяется 10 раз .

img6

РЕЖИМ: эта функция доступна для совместимости с Excel 2007 и более ранними версиями. Он возвращает наиболее часто встречающееся или повторяющееся значение в массиве или диапазоне данных.

Синтаксис функции «РЕЖИМ»: = РЕЖИМ (число1, [число2], …… ..)

Например: — * У нас есть список номеров в диапазоне A1: A5.

Чтобы вернуться в режим чисел, выполните следующие действия: — * Запишите формулу в ячейку B1.

  • = РЕЖИМ (A1: A5)

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет 1.

img7

IF: — Проверяет выполнение условия и возвращает одно значение, если True, и другое значение, если False.

Синтаксис функции «ЕСЛИ» = if (логический тест, [значение_если_ истинно], [значение_если_ ложь])

Во-первых, формула выполнит логическую проверку, чтобы узнать, является ли результат логической проверки истинным или ложным.

_Например: _ * Ячейки A2 и A3 содержат числа 3 и 5. Если число равно 3, в формуле должно отображаться «Да», иначе «Нет» .

_ = ЕСЛИ (A1 = 3, «Да», «Нет») _

img8

Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, как мы можем получить последнее значение и последний символ в строке.

У нас есть данные в диапазоне A2: E5, в которых ячейки содержат символы и числа по отдельности. Некоторые ячейки диапазона могут быть пустыми.

Мы хотим получить как последние значения (любого типа), так и последний символ, который появляется в каждой строке диапазона.

img9

Чтобы найти последний символ для каждой строки, выполните следующие действия: —

  • Запишите формулу в ячейку F2.

  • = HLOOKUP (REPT («z»; 10); A2: E2,1)

  • Нажмите Enter на клавиатуре.

  • Функция вернет последний символ для каждой строки.

img10

  • Скопируйте ту же формулу, нажав клавишу Ctrl + C, и вставьте в диапазон F3: F5, нажав клавишу Ctrl + V на клавиатуре.

img11

Чтобы найти последнее значение (любого типа) в каждой строке, выполните следующие действия: — * Запишите формулу в ячейку G2.

  • = ИНДЕКС (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 <> «», COLUMN (A2: E2))) — COLUMN (A2) +1)

  • Нажмите Shift + Ctrl + Enter на клавиатуре.

\ {= ИНДЕКС (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 <> «», COLUMN (A2: E2))) — COLUMN (A2) +1)} Функция вернет последний символ для каждой строки .

img12

  • Скопируйте ту же формулу, нажав клавишу Ctrl + C, и вставьте в диапазон G3: G5, нажав клавишу Ctrl + V на клавиатуре.

img13