Удержание порядка в офисе может иметь разные толкования в зависимости от того, к кому вы обращаетесь. Для некоторых сотрудников содержание в беспорядке в офисе означает вывозить мусор раз в две недели. Кто-то другой может увидеть, что в убранном офисе нет незакрепленных бумаг на вашем столе, ваш степлер спрятан в ящике стола, а все скрепки находятся в надлежащем контейнере. Независимо от вашего толкования, наведение порядка в офисе поможет вам сформировать четкую психологическую установку на поддержание организованного рабочего пространства.

Убирайте. * Убирая беспорядок в офисе, вы можете взять с собой чистящие средства. Воспользуйтесь возможностью, чтобы организовать и убрать свой офис.

Централизовать. * Найдите место, которое вы будете использовать для размещения всех предметов, которые вы выносите из своего офиса. Эта область позволит вам отделить то, что вам нужно, и то, что вы можете выбросить. Возьмите с собой полиэтиленовые пакеты, чтобы свалкивать ненужные вам документы. Шредер — ценный офисный актив для удаления конфиденциальной или конфиденциальной информации.

Завершите одну область, прежде чем начинать другую. * Убирайте одну часть вашего офиса за раз. Осуществление организации частей вашего офиса придаст вам мотивационную силу духа, чтобы продолжать стремиться к выполнению задачи по расчистке беспорядка в вашем офисе. Если вы вернете излишки канцелярских принадлежностей обратно в кладовые, в вашем офисе не будет вырезок. Сохраните необходимые папки, липкие блокноты, ручки и скобы, которые понадобятся вам для работы.

Организация говорит о многом. * Эффективность, которую вы прогнозируете для своих руководителей, благодаря организованному офису, говорит о многом независимо от вашего присутствия в офисе. Возможность вашего начальника находить информацию в вашем офисе, когда вы больны, придаст вашему руководителю чувство уверенности в том, что вы выполняете свою работу. Образ беспорядочного офиса ослабит любую тенденцию к микроменеджменту, которая может быть у вашего менеджера из-за эффективности, которую демонстрирует ваш офис. Многие люди работают из домашних офисов. Создание комфортной, но офисной среды в вашем доме может помочь сотрудникам домашнего офиса выполнять больше работы из-за важного образа, который создает мысленный образ домашнего офиса. Облегченный офис даст возможность быстро найти информацию, которая поможет домашнему работнику выполнить его или ее задачи в кратчайшие сроки.

Работа предназначена для работы. * Если вы работаете из дома, избегайте побуждения оставлять корзины «link: / cleaning-Laundry [прачечная]» или предметы домашнего обихода на рабочем месте. При необходимости выделите офисное пространство в комнате, чтобы обозначить рабочее пространство. Раскрасьте или используйте канцелярские товары и мебель, чтобы предоставить вам и вашей семье офисную среду для вашего рабочего места.

Относитесь к своему офису как к офису. Если вы вернете излишки канцелярских принадлежностей обратно в кладовые или шкафы, в вашем офисе будет меньше загромождений. Возможность быстро найти важный документ в беспорядочном офисе может означать разницу между получением и потерей ценного клиента.