Работа с перебоями в работе — один из самых важных и недостаточно изученных офисных навыков. Как часто кто-то или что-то прерывает вас в самые неудобные моменты при работе над чем-то? Когда вы глубоко задуманы и усердно работаете, даже незначительный перерыв, который занимает всего пару минут, может стоить вам десяти или пятнадцати минут продуктивной работы. Хотя на первый взгляд это может показаться не очень большим, но в течение восьмичасового рабочего дня эти перерывы могут легко стоить вам часа или двух продуктивного времени. Вот несколько стратегий, которые помогут вам справиться с перебоями в работе.

Установите основные правила. Когда вы на работе, не бойтесь устанавливать для своих коллег основные правила. Например, вы можете создать несколько «рабочих часов», когда люди могут приходить к вам и разговаривать без предварительной записи. Хотя это может не сработать во всех ситуациях, если вы продолжите практику, это войдет в привычку для ваших коллег. Спросите, сколько времени это займет. Не бойтесь спросить кого-нибудь, сколько времени займет разговор. Необязательно грубить по этому поводу, но, спросив примерную продолжительность, вы можете определить, есть ли у вас свободное время, которое можно посвятить новой задаче. Если у вас нет времени в этот момент, спросите, могут ли они перенести это на более позднее время. Это требует вашего личного внимания? Если вас прерывают из-за чего-то «важного», не бойтесь спросить, требует ли это вашего личного внимания или нет. Вы удивитесь, насколько часто это не так. В тех ситуациях, когда этого не происходит, делегируйте задачу кому-нибудь другому. Вы также можете спросить человека, который вас прерывает, что он думает, и если его идея звучит хорошо, вы можете согласиться с ней. Бросьте подсказки. Делайте тонкие намеки или подсказки, что на самом деле вас прерывают в работе. Например, вы можете оставить дверь офиса закрытой или повесить табличку «Не беспокоить» за пределами рабочего места. Когда кто-то приходит к вам на работу и просит уделить вам немного времени, встаньте из-за стола, чтобы поприветствовать его. Встав и приветствуя человека, вы всегда можете использовать возвращение к своему столу как невербальный признак того, что вы закончили обсуждение. **