Со временем становится все более очевидным, что правильное управление временем сотрудников — один из наиболее важных аспектов бизнеса. Без надлежащего управления временем сотрудников вы можете быстро и легко обнаружить, что ваши сотрудники чрезмерно напряжены, перегружены работой и находятся в состоянии быстро ухудшающегося здоровья. Потратив время на то, чтобы научить своих сотрудников основам правильного управления временем, вы можете значительно повысить производительность и общее благополучие на рабочем месте. Лучше всего то, что уроки, которые вы усвоите, можно применить и к вашей семейной жизни.

Найдите время, чтобы спланировать. * Когда вы начинаете свой день, и прежде чем вы действительно начнете что-либо делать, найдите время, чтобы все спланировать. Составьте запланированный график и подумайте обо всем, что вы будете делать в течение дня. Это поможет вам установить реалистичные цели на свой день и поможет вам отслеживать, что вы на самом деле сделали за свой день и время.

Расставьте приоритеты. * В начале дня отметьте в уме, что является наиболее важным и что нужно сделать в первую очередь. Определив самые важные вещи и сосредоточившись на них, у вас будет гораздо больше времени. Со временем, когда вы начнете уделять время планированию каждое утро, вам будет легче расставлять приоритеты и определять, какие элементы на самом деле являются наиболее важными.

Запишите это. * Запишите свою деятельность в течение дня. Через неделю просмотрите свой дневник и посмотрите, чего вы на самом деле достигли. Вы можете просто удивиться тому, что отнимает ваше время в течение дня. Используйте этот дневник как образец, чтобы определить, что важно, а что нет.

Научитесь говорить «нет». * Одним из самых больших препятствий на пути к управлению временем являются те небольшие внезапные проекты, которые возникают время от времени. Вы знаете — те мелочи, которые возникают, что абсолютно необходимо сделать прямо сейчас. Научитесь говорить «нет» людям, которые тратят ваше время излишне. Когда кто-то приходит и просит вас сделать ему небольшое одолжение, спросите его, нужно ли это сделать сразу же или можно отложить на потом.

Хороший сон. * Убедитесь, что вы хорошо выспались и хорошо отдохнули. Лишение сна, даже в самых легких формах, сделает вас далеко не такими продуктивными, здоровыми или счастливыми. Одно из замечательных побочных преимуществ получения достаточного количества сна заключается в том, что вы сможете более ясно мыслить и быстрее выполнять свою работу.

Перерывы — это хорошо. * В течение дня, когда вы чувствуете усталость или стресс, научитесь делать перерыв. Даже если это займет всего пять или десять минут, уход с работы позволит вам зарядиться энергией и прочистить голову. Точно так же, как вам может потребоваться перерыв на работе каждый день, убедитесь, что вы берете ежегодный отпуск (который является не чем иным, как более длительным перерывом). Всем нужно немного отдохнуть — если вы этого не сделаете, вы можете сгореть.