Вы в последнее время смотрели на свое рабочее место и замечали огромную стопку бумаг, занимающую значительную часть вашего стола или полок? Когда вы просто складываете файлы и документы в стопку для последующего упорядочивания, это может показаться несложным, но если вы позволите бумагам скапливаться, то проблемы возникнут только позже. Как только стек достигает определенного размера, вы можете почувствовать себя перегруженным и неуверенным в том, с чего начать, когда дело доходит до организации.

Хотя организация этих файлов может показаться сложной задачей, не теряйте надежды. С небольшим планированием и некоторыми полезными советами вы сможете преуспеть в задачах организации файлов и сохранить свои документы аккуратными и легкими для поиска в будущем.

Возьмите свою кучу файлов, разделив документы на разные группы.

Выделите стопки для очень важных файлов, полезных файлов и файлов, которые вам не нужны. Один только этот шаг может помочь значительно уменьшить количество беспорядка, связанного с бумагой, особенно если большая часть стопки оказывается ненужной.

Даже если это не так, по крайней мере, вы имеете представление о том, с какими файлами вы имеете дело, и теперь можете организовать их соответствующим образом.

После того, как вы выбросили ненужные файлы, самое время сосредоточиться на том, что у вас осталось. Возьмите несколько папок с файлами и настройте их с помощью файловой системы, полки или картотеки. Подготовьте эту установку, чтобы у вас было место для хранения ваших бумаг и документов, чтобы их можно было легко найти позже.

Просмотрите оставшиеся бумаги и сложите их небольшими стопками по типу. Объединение похожих листов поможет вам сгруппировать вещи и позволит вам легче находить их в будущем. Вы можете поместить эти группы документов в папки с файлами и пометить их, чтобы облегчить отслеживание. Поместите свои папки в картотеку, шкаф или ящик. Это может помочь разместить все ваши файлы в одном месте для быстрого поиска.

Организация файлов не должна быть огромной и трудоемкой задачей.

Потратьте несколько минут на то, чтобы просмотреть свои документы и собрать их по типу, это будет иметь огромное значение, когда вы позже начнете искать определенные вещи. Избегайте беспорядка, складывая бумаги, как только они появляются на вашем столе, вместо того, чтобы позволять им сидеть.